|
Secretaris
Penningmeester
Voorzitter
Roosterman/vrouw
|
Verantwoordelijkheden / Bevoegdheden |
De penningmeester is in samenwerking met overige bestuursleden verantwoordelijk voor het totale volleybalbeleid.
De penningmeester vormt samen met andere bestuursleden het dagelijks bestuur van de vereniging en heeft uit dien hoofde alle bevoegdheden wat in het belang is voor de volleybal vereniging.
De penningmeester is primair verantwoordelijk voor het financiële beleid van de vereniging en heeft hiervoor na overleg met overige bestuursleden totale bevoegdheid.
|
Hoofdtaken |
- Opstellen van de begroting
- Opstellen van de jaarrekening
- Beheren en controleren van de kas
- Incasseren automatische incasso's (telebankieren)
- Verzorgen financiële administratie
- Opstellen subsidie aanvragen
- Opsporen zwart-spelers
- Aanwezig bij diverse activiteiten
- Aanspreekpunt voor leden
|
Ervaring, kennis en benodigdheden |
- In bezit van PC met internet
- Kennis van tekstverwerkingsprogramma's zoals Microsoft Excel
- Financieel inzicht
- Accuraat, betrouwbaar, stevig in de schoenen, pitbull
|
Wat Cornelis Tramper zelf vindt van zijn functie (2004-2005)
Het verhaaltje van de fiscus Van Slag 2004-2005
Als fiscus van de vereniging ben je verantwoordelijk voor alle financiële afhandelingen van de club. Je onderhoudt de contacten en zorgt dat de declaraties en rekeningen op tijd kunnen worden betaald. Daarbuiten ben je ook dikwijls aanwezig tijdens de competitie.
In het begin van het seizoen ben ik flink bezig geweest met het overzetten van de rekening op de goede naam. Dat bleek nogal ingewikkeld, omdat de rekening nog op de namen stond van bestuursleden van drie seizoenen geleden……
Daarna volgt een grote administratieve opdracht: het digitaal opzetten van het ledenbestand en de daarbij behorende rekeningnummers. De gegevens neem je over van de door de leden ingevulde inschrijfformulieren. Hebben na een aantal weken zich genoeg leden aangemeld en zijn de teams een beetje gevormd, dan kan je beginnen met incasseren van de contributie.
Met een lekker koud biertje voor je neus en hopend op een niet vastlopende computer ben je met een uurtje of 3 klaar met invullen van de gegevens in een prehistorisch incassoprogramma van de postbank. (let wel, dat programma werkt gelukkig nog ook!) Intussen ligt er ook al een dikke rekening van Olympos te wachten voor de zaalhuur. Deze kan je pas betalen als de contributie binnen is. Dat betekent dus een goede administratie bijhouden van degene die al wel en niet betaald hebben, dat doe je het hele jaar door!
Tijdens feesten en toernooien worden door bestuursleden en commissieleden kosten gemaakt. De gedeclareerde kosten moeten via jou weer bij de juiste persoon terechtkomen, en je zorgt dat de financiële plaatjes van de feesten kloppen. Daarbuiten ben je gemachtigd om (samen met andere bestuursleden) bijvoorbeeld een gala wel of niet door te laten gaan.
Gemiddeld genomen ben je een uurtje per week bezig. Tijdens feesten en bij de opstart heb je het drukst.
Cornelis Tramper
|
 |
