|
Secretaris
Penningmeester
Voorzitter
Roosterman/vrouw
|
Verantwoordelijkheden / Bevoegdheden |
De secretaris is in samenwerking met overige bestuursleden verantwoordelijk voor het totale volleybalbeleid.
De secretaris vormt samen met andere bestuursleden het dagelijks bestuur van de vereniging en heeft uit dien hoofde alle bevoegdheden wat in het belang is voor de volleybal vereniging.
De secretaris is verantwoordelijk voor de in- en uitgaande papierstroom, de correspondentie en de administratie en heeft hiervoor totale bevoegdheid.
|
'Officiële' hoofdtaken |
- Notuleren bestuursvergadering
- Opstellen van de agenda
- Verzorgen ledenadministratie
- Verzorgen van de post
- Verzorgen van verenigingsarchief
- Verzorgen van correspondentie
- Contact onderhouden met Olympos
- Aanspreekpunt voor leden
|
Eventuele ervaring, kennis en benodigdheden |
- In bezit van PC
- Kennis van tekstverwerkingsprogramma's
- Goede luister -en schrijfvaardigheden
- Kritisch, meedenkend
|
Wat Marleen Over zelf vindt van haar functie (2004-2005)
De functie van secretaris is –uiteraard- de leukste bestuursfunctie van allemaal ;o)
Als secretaris heb je een soort PR-functie en ben je verantwoordelijk voor alle emailverkeer naar de leden; aankondigingen van feestjes bijvoorbeeld. Ook als leden vragen hebben over teamindelingen of hun lidmaatschap beantwoordt de secretaris hun mails. Daarom ook beheert de secretaris de ledenlijst en zorgt ervoor dat ook de rest van het bestuur op de hoogte is van wijzigingen binnen die ledenlijst.
Daarnaast heb ik het afgelopen jaar de bestuursvergaderingen georganiseerd, de agenda opgesteld en heb tijdens de vergaderingen genotuleerd. Vergaderen klinkt misschien wat saai en formeel, maar kan ook heel erg leuk zijn, door de bestuursetentjes en muziekquizzen bijvoorbeeld!
Volgende taak van de secretaris is het onderhouden van het contact met Olympos over de zaalhuur en de ledenlijst. Overigens kost dit maar weinig tijd, aangezien een enkel mailtje veelal voldoende is om extra huur te regelen.
Een bestuursfunctie binnen VV Van Slag houdt in dat je veel moet meedenken over allerhande onderwerpen. Het organiseren van feesten bijvoorbeeld of het meedenken over de toernooien en ander entertainment voor de leden. Daarvoor is het belangrijk dat je kritisch bent en goed kunt samenwerken.
Maar voornamelijk is het bestuur van Van Slag erg leuk en gezellig om te doen, vooral ook omdat Van Slag erg veel enthousiaste leden heeft die altijd wel in zijn voor een feest of toernooi!
Ikzelf stel per volgend seizoen mijn functie als secretaris beschikbaar. Ik ben inmiddels bijna afgestudeerd en ga ‘ns uitproberen of een bestuursfunctie van een burgervolleybalvereniging net zo leuk is als het afgelopen jaar bij Van Slag is geweest...
Marleen Over
|
 |
