Aanwezig

Stefan Rongen (Voorzitter), Walter Bruins, Mirte Cofino, Sebastiaan de Haan, Linda Hofstee, Paulien Huis in het Veld, Luc Kleeven, Anniek van Leeuwen, Erik Jan van Leeuwen, Robert Meppelink, Ellen Raaijmakers, Rik Ruitenbeek, Anne Schulze, Bas Stam, Bart Surminski, Cornelis Tramper, Erik van Marissing.

Afwezig met afmelding: Bouke van der Spoel, Bart Lazet (beiden vertegenwoordigd in stemming)

Opening

De vergadering wordt geopend door Stefan.

Rondvraag voor extra agenda punten: twee punten worden aangedragen, voetballen in de zaal en materiaal. Deze punten worden later in de vergadering behandeld.

Statistieken en feiten over Van Slag

Van Slag maakt een grote groei door, maar kan niet verder meer groeien door ruimtegebrek bij Olympos. Na de verbouwingen en verplaatsingsprojecten hoopt Olympos in het seizoen 2007-2008 meer ruimte te hebben voor de grotere verenigingen, waartoe Van Slag ook behoort. De UITmarkt, maar vooral ook de website zijn belangrijke middelen in de promotie voor Van Slag.

Financiën seizoen 2005-2006

Het jaaroverzicht wordt door Cornelis gepresenteerd (en kan ook gevonden worden bij de online documenten). De inkomsten zijn dit jaar groter dan de uitgaven, en Van Slag heeft inmiddels een eigen vermogen opgebouwd van zo'n €1000,-. Verder is er nog een deel van het geld dat over was van dit jaar gereserveerd voor een extra activiteit (een borrel na het eindtoernooi) om wat van de winst terug te kunnen geven aan de leden.

Na overleg en diverse suggesties van leden is besloten de 1000 euro als buffer te gebruiken, zodat een vast bedrag beschikbaar is in geval van ernstig ledenverlies of andere onverwachte omstandigheden. Dit bedrag is niet gek gezien de bedragen die betaald moeten worden aan Olympos (zo'n €5000,- per jaar). Omdat niet is aangekondigd dat de zaalhuur omhoog zal gaan, en we een ongeveer gelijk aantal leden verwachten voor komend seizoen, stelt Cornelis voor de contributie gelijk te houden voor komend seizoen.

Vaststelling contributie 2006-2007

Omdat momenteel er totaal geen budget is voor activiteiten, is voorgesteld om, om het verenigingsleven bij Van Slag iets meer te stimuleren, een activiteitenbudget te maken. Het bestuur stelt voor 4 euro bij de contributie op te tellen om tegemoet te kunnen komen aan kosten voor een iets groter feest, een verenigingsblaadje en een extra bijdrage voor het gala. Er wordt opgemerkt dat het redelijk zou zijn als duidelijk wordt gemaakt waar een extra contributie naartoe zou gaan, en daarom wordt na overleg besloten dat het voorstel is om 1000 euro per jaar aan activiteiten uit te geven, te verdelen als volgt:

Feesten (gerekend van 3 feesten per jaar, 100 euro per feest)	€300,-
VerSlag (het nieuwe verenigingsblaadje)	€250,-
Gala	€250,-
Nieuwe initiatieven	€200,-

Er wordt opgemerkt dat de buffer van €1000,- ook naar het extra budget van de commissies kan. Dit wordt echter niet erg gesteund door een aantal leden en door Cornelis, die mededeelt dat als er bijvoorbeeld een lagere bezetting van de teams is, of als er andere financiële tegenvallers zijn, het niet moet zijn dat Van Slag een tekort krijgt. Daarom wordt besloten het extra geld vrij te maken middels een verhoging van de contributie.

Deze verhoging komt neer op €4,- wat resulteert in een contributie van €32,50 per persoon (waarvan de verhoging dus bestemd voor de activiteiten). Na de bovenstaande specificatie van de kosten is met 11 stemmen voor en 5 stemmen tegen besloten dat dit bedrag de contributie van volgend seizoen zal zijn.

Voorstellen met betrekking tot dubbelspelers

Na een lange discussie is de vergadering tot de volgende conclusies gekomen: dubbelspelers zijn belangrijk voor de vereniging, maar het belangrijkste argument om dubbelspelers te tolereren is dat het aan teams zelf is om uit te maken of zij een dubbelspeler willen tolereren of niet. Zeker voor vriendenteams zijn dubbelspelers erg belangrijk. Zolang het dubbelspelen niet aangemoedigd wordt, is het wel toegestaan, zeker met het oog op een eventuele verruiming van de speelmogelijkheden (die verwacht wordt in het seizoen 2007-2008) – dan zullen extra spelers belangrijk worden voor de vereniging. Over de precieze omgang met het concept dubbelspelers is in delen gestemd, waardoor een combinatie van de verschillende voorstellen is ontstaan.

1. Het concept dubbelspelers: toelaatbaar of niet? Aangenomen met 11 stemmen voor, 4 tegen en 1 neutraal.
2. Minimaal zeven uniek betalende leden per team: verworpen met 10 stemmen tegen, 3 neutraal en 3 tegen.
3. Minimaal zes uniek betalende spelers per team: aangenomen met 14 stemmen voor en 2 tegen.
4. Maximaal één dubbelspeler per team: verworpen met 9 stemmen tegen, 5 stemmen voor en 2 neutraal.
5. Maximaal twee dubbelspelers per team: aangenomen met 8 stemmen voor, 3 neutraal en 5 tegen.
6. Maximaal niveauverschil twee poules tussen hoogste en laagste team: verworpen met 14 stemmen tegen en 2 stemmen voor.
7. Dubbele contributie voor dubbelspelers: unaniem aangenomen

Samenvattend zijn dubbelspelers dus toegestaan, met een maximum van twee dubbelspelers per team en een minimum van zes uniek betalende leden. Het wordt niet aangemoedigd om dit te doen, en daarom betalen dubbelspelers ook twee keer contributie.

Activiteiten van commissies

De feestcommissie heeft dit jaar een aantal leuke feesten georganiseerd, en er is quitte gedraaid. Alleen de muziek blijkt af en toe een punt van kritiek. Het is erg handig voor de nieuwe feestcommissie dat er nu budget is gecreëerd voor de feesten, zodat iets meer geld besteed kan worden aan bijvoorbeeld de muziek of een leuke locatie en de aankleding.

De VerSlag commissie heeft opstartproblemen gehad, voornamelijk doordat er geen echt budget aanwezig was voor een geprinte versie van het blaadje. Uiteindelijk is het jaarboek gemaakt, dat aan het eind van het seizoen af zal zijn en voor een kleine vergoeding te krijgen zal zijn, en volgend jaar kunnen ze aan de slag met het net gecreëerde budget.

De toernooicommissie heeft wederom weinig leden dit jaar, maar heeft een aantal leuke toernooien georganiseerd. Volgend jaar hopen we een meerkoppige ToCo te hebben.

De galacommissie is hard bezig met de voorbereidingen van het gala in Fort Vechten, hoewel op het moment de kaartverkoop nog tegenvalt. De verwachtingen zijn hoog, de voorbereidingen gaan goed en de commissie ziet uit naar een geslaagde avond.

Alle commissies hartelijk dank voor jullie inzet!!

Afscheid oud bestuur en benoeming nieuw bestuur

Stefan neemt na drie jaar trouwe dienst afscheid van het bestuur, Cornelis heeft twee jaar de financiën verzorgd en ook Erik en Mirte nemen na dit jaar afscheid. Linda en Anniek hebben aangegeven graag nog een jaar door te willen gaan, en zijn samen met Walter Bruins, Paulien Huis in het Veld, Bart Surminski en Ellen Raaijmakers verkiesbaar. Unaniem worden zij gekozen tot bestuur 2006-2007. Walter, Linda, Paulien, Anniek, Bart en Ellen, gefeliciteerd met jullie benoeming!

Rondvraag

Voetballen in de zaal wordt opnieuw door Luc aangedragen, het is niet de bedoeling dat dit gebeurt en er raken op deze manier veel ballen kwijt (vast in het plafond). Dit veroorzaakt een discussie over de ballen in het plafond, deze worden een keer in de zoveel tijd door Olympos verwijderd. Het nieuwe bestuur zal zich hier in de toekomst nogmaals over buigen.

Het materiaal is in het afgelopen jaar niet altijd van goede kwaliteit geweest. Het bestuur heeft een gesprek gehad met Erik Verlaan van Olympos, waarin goed gepraat is over de problemen. Sindsdien zijn de problemen verminderd en hopelijk blijft dit zo volgend seizoen.

Robert stelt dat elke vereniging een kascontrole moet hebben, met 300 leden kunnen fouten worden gemaakt in het financiële management en dit moet gecontroleerd worden door een onafhankelijke kascommissie zodat de penningmeester en het bestuur niet de enigen zijn die hier inzicht in hebben. Robert werpt zich ook op als vrijwilliger voor deze nieuwe commissie, dit wordt met enthousiasme ontvangen en zal volgend jaar gaan draaien.

Erik stelt voor de scheidsrechterstoelen er in te houden, het is aan het begin van het jaar ingesteld als experiment, maar het werkt erg goed. Ook stelt hij voor dat een blad met de basisregels in de map bij elk veld zou moeten liggen. Hier zal volgend jaar voor gezorgd worden.

Sluiting

Stefan bedankt de aanwezigen en sluit de vergadering.