Inschrijven..? Help!

Donderdag 21 juni om circa 20:00 opent de voorinschrijving voor een nieuw seizoen, maar hoe moet ik mij dit seizoen nou (her)-inschrijven/uitschrijven? 

Op donderdag 21 juni zal de voorinschrijving voor het komende seizoen open gaan. Je ontvangt dan van ons een mail met een link en daarmee kun je je inschrijven (kijk in je spam/reclamefolder als je de mail niet in je inbox kunt vinden!). Net als vorig jaar zal de eerste persoon die een team aanmaakt automatisch teamcaptain worden en de activatielink voor de rest van het team ontvangen. Later kan de teamcaptain altijd nog gewijzigd worden. Zorg dat je je uiterlijk voor 14 juli 23:59 hebt ingeschreven. Anders vervalt je recht op voorinschrijving.  

Omdat er elk jaar weer wat verwarring ontstaat over de de regels omtrent de inschrijvingen, hebben we een document opgesteld. Lees dit goed door voordat je je inschrijft! 

Regels Voorinschrijving 2018-2019

Hoe moet ik inloggen?

Enkel voor huidige leden - inloggen kan door je gebruikersnaam en wachtwoord in te voeren bij de optie 'inloggen' (link). Mocht je je wachtwoord niet weten dan kan je deze opvragen bij het 'Vergeten?' formulier (Link). Je ontvangt dan een e-mail met daarin instructies om je wachtwoord te wijzigen. Het e-mailadres dat aan je account is gekoppeld komt overeen met het laatste e-mailadres dat je hebt gebruikt voor het inschrijven bij Van Slag (vorig seizoen). Als je het e-mailadres echt helemaal niet meer weet kan je bij ons aanvragen of wij je e-mailadres willen wijzigen (link). 

Als het inloggen gelukt is wijzen de inlogopties in het menu naar een optie menu met profiel opties. Daar kun je jouw profiel bekijken.

Yes, ik kan inloggen! Hoe moet ik inschrijven?

Voor huidige leden  - Het inschrijven kan via de optie die bovenin de website aanwezig is. Voor het gemak heet die natuurlijk ook 'Inschrijven'.  Als je hier op klikt en je bent ingelogd dan krijg je een inschrijfformulier te zien. Op de eerste pagina zijn de meeste gegevens al ingevuld en is het van belang dat alle velden correct ingevuld worden. De velden met een * zijn verplicht en moeten ingevuld worden. Laat dus niets leeg. 

Op de tweede pagina begint de belangrijkste informatie, namelijk de teams. Als jij in het goede team geplaatst wilt worden, is het van belang dat dit correct gebeurt. Anders heeft onze teamcoördinator een hoop extra werk, en we gunnen Miriam eigenlijk ook wel een beetje vakantie.

  • Ik ben de eerste van mijn team die een team aanmaakt: als jij je als eerste aanmeldt binnen je team, dan heb je de optie om een team aan te maken. Hiermee word jij automatisch tot captain bevorderd en krijg jij de geheime code toegestuurd die anderen moeten gebruiken. Waar je voorgaande jaren een teamnaam mocht invullen is dat nu veranderd naar een geheime code. Elk team heeft een eigen geheime code die de spelers moeten invoeren. Als je dus een team hebt aangemaakt stuur je de geheime code naar al je toekomstige teamgenoten door zodat zij deze kunnen invoeren. Spelers worden dan automatisch gekoppeld aan een team. Communiceer goed naar je teamgenoten dat je al een team hebt aangemaakt!

  • Iemand heeft van mijn team heeft al een team aangemaakt: ben je niet de eerste en heeft iemand jouw team aangemaakt dan kan je de verkregen geheime code invoeren. Kies dan de optie 'Ik heb al een team' en voer de geheime code in. Als de geheime code gevonden wordt zie je dat onder het veld verschijnen.

Op de laatste pagina worden je bank gegevens gevraagd voor de afschrijving van de contributie. Hier is sinds vorig jaar een IBAN verplicht. Verstuur vervolgens jouw registratie en je krijgt een e-mail ter confirmatie.

Ja het is gelukt! Maar wat zijn die status codes in mijn e-mail?

Voorgaande jaren waren er verschillende statussen die je registratie meekreeg. Echter was dit niet altijd even zichtbaar voor de leden. Dit kon betekenen dat je op een 'check' (nu de studcheck) lijst terecht kwam of op de 20% regeling. Vanaf vorig jaar krijgen alle leden die in de 20% vallen een aparte status. Dat betekent dat mogelijk jouw registratie niet automatisch geaccepteerd wordt maar hoogstwaarschijnlijk in een later stadium goed gekeurd wordt. Dit geldt niet voor de 'gradcheck' leden. Deze leden zijn meer dan twee jaar afgestudeerd.

StatusBetekenis
Accepted

Inschrijving is goed en helemaal geaccepteerd

Gradcheck

Je bent op 01-09-2018 langer dan 2 jaar afgestudeerd. Dit betekent jammer genoeg voor jou dat seizoen 2017-2018 jouw laatste seizoen bij Van Slag zal zijn.

Studcheck

Je studeert niet aan de Universiteit Utrecht, HU of UCU, maar aan een andere instelling, of je bent minder dan 2 jaar afgestudeerd. Hierdoor val je in de 20% regeling.

Maar uitschrijven? Hoe werkt dat....?

Stel je wilt stoppen bij Van Slag, dan moet je je uitschrijven! Uitschrijven gaat via jouw profiel. Als je inlogt en jouw profiel opent dan zie je in het linker menu onderaan de optie 'uitschrijven' tevoorschijn komen. Klik hier op en volg de instructies.

Deel dit bericht

Reacties (2)

  • Maarten

    Vragen kunnen ook hieronder terecht!

    06/30/2015 23:35
  • Anke

    Aankomend jaar ben ik masterstudent, maar wel in een andere stad aan een andere instelling dan de UU. Hierdoor val ik dus volgens jullie schema onder de 20% van de 20/80 regeling. Is het dan voor mij nog wel mogelijk om eventueel dubbel te spelen of mag dat dan niet? Thanks.

    06/27/2016 18:26
    • Maarten

      @Anke Abbink Ik gok dat je vraag al beantwoord is. Anders zou ik het bestuur even mail via bestuur@vanslag.net

      07/20/2016 15:57