Vanuit Bestuur #39.4

Heyy hoii lieve VanSlaggers,Wat ontzettend leuk dat je mijn stukje vanuit het bestuur wilt lezen! Doordat sommige functies wat laat waren, mogen wij, de leukste functies, natuurlijk allemaal als laatste. Deze informatie wil je niet missen, toch? Een stukje vanuit het bestuur schrijven is nog best lastig. Ik ging hiervoor terug denken aan alles wat ik tot nu toe heb meegemaakt als bestuurslid, en jeetje, dat is al best wel heel erg veel! Een jaar geleden had ik mijn sollicitatiegesprek voor het 39ste bestuur. Mijn motivatiebrief was lang en misschien te officieel, maar dat lang van stof zijn past wel bij mij. Dus, leun achterover, geniet en lees verder. Dit wordt een verhaal dat je niet makkelijk weglegt. Leuk hè?Mijn avontuur begon in mei vorig jaar toen ik het verlossende telefoontje kreeg dat ik de vicevoorzitter mocht gaan zijn voor het 39ste bestuur. Die avond leerde ik mijn medebestuursgenootjes kennen!! We maakte samen de bekendmakingsvideo, welke we bij de verjaardag van VanSlag met jullie mochten delen. De reacties van de leden, en dus van jullie, waren ook echt het toppunt van de avond voor mij. Zo leuk om vanaf dat moment het bestuur met jullie te mogen delen en zoveel gezelligheid te hebben die avond. Vanaf dat moment zou het echt gaan beginnen met vergaderen, plannen maken voor het beleid, D.A.V.'s organiseren, overdrachten en nog veel meer. Eind augustus hadden we onze overdrachtsborrel, wat een leuke avond was dat! Veel gezelligheid en rare shots, maar vooral enorm genoten. Later die week hadden we onze verneukdag, oef wat was ik daar bang voor. Want als er een bestuur is dat grimmig kan zijn, dan is dat 38 wel. Maar 38 was nog best wel lief voor ons. Wat we allemaal gedaan hebben? Ach, misschien zijn dat ook wel leuke dingen om te doen voor het 40ste, of gaat dat toch grimmiger worden? Is volgens mij wel leuk toch?Na de introductieperiode van de vereniging, met ook een heel leuk introweekend, begon het toch wel met veel meetings en afspraken met externen. We zijn naar heel veel borrels, CoBo's, KeBo's, openingen en meer geweest. Wow, vrije tijd was er eventjes niet bij, maar wel veel gezelligheid en heel veel leuke mensen mogen leren kennen!In november zijn we ook nog gezellig op BoB-weekend geweest. Dit mochten Lynn en ik organiseren, nou ja, wel met grote invloed van de rest. Want als het aan ons had gelegen waren we gaan wandelen in de natuur, maar we hebben de rest maar meegenomen op een Wie is de Mol expeditie in Antwerpen, ook super leuk! Toen was het uiteindelijk ook tijd voor onze eigen CoBo. Ik zou willen zeggen dat ik alles nog weet, maar door 1 foto weet ik dat dat niet het geval is. Het was wel echt een super leuke avond ondanks een klein incident met mijn hoofd en de straat.Bij de SinterKerst Cantus van de FeCo mocht ik als nuchtere bestuursbegeleider heerlijk gieteren. Kijk, ik ben geen fan van bier, maar ik vind het gieteren van bier en straffen uitdelen wel erg leuk! En natuurlijk zorgde ik ervoor dat mijn mede bestuursleden genoeg straffen kregen die avond.Begin januari gingen we met een groep VanSlaggers op wintersport naar La Plagne. Voor die tijd had ik nog nooit op ski's gestaan, maar heb toch de stoute schoenen aangetrokken en besloten om mee te gaan, en wat was het leuk!!! Ik ben dan ook enorm dankbaar voor iedereen die met mij op stap wilde gaan en het aandurfde om met mij van een piste af te gaan, want geloof mij, dat ging niet zonder slag of stoot. Gelukkig kon ik uiteindelijk ook gewoon pistes af gaan zonder te vallen!! Wooww, wat was dat een hoogtepunt die week. En? Ben jij nog steeds mijn verhaal aan het lezen? Wat leuk zeg!! Ik kan je vertellen dat je ongeveer op de helft bent, net als ik nu aankom bij onze halfjaarlijkse ALV. Dit was onze eerste eigen ALV waar we zelf alles voor moesten regelen. Best wel beetje spannend en toch nog best veel werk. Maar vooral omdat ik natuurlijk een fantastische BINGO voor jullie wil neerzetten. Vorige maand was het dan ook tijd voor ons om er even tussenuit te gaan. Tijdens het ToCo duotoernooi waren we al lekker bestuursvrij en daarna gingen we even lekker op vakantie naar Gran Canaria en lieten de vereniging achter in de bekwaamde handjes van het 39.5ste bestuur (ookwel 38 genoemd). Deze vakantie was echt heerlijk! Veel zon, zee, strand, bergen, wandelen en cocktails. In een 7 persoonsauto zijn we de bergen in gereden op steile hellingen waar ik niet naar terug zal gaan. Gelukkig kan Sterre echt super goed autorijden en zijn mijn doodsangsten niet uitgekomen tijdens het rijden, want oooooooooo gatsie wat was het soms eng hoe dicht we bij een klif waren. Los daarvan was het echt een topvakantie! Het weekend erop zijn we met VanSlaggers gaan liften. Dit was een heuse ervaring, vooral het liften was voor mij een eerste keer maar ook echt super leuk!We hadden die maand ook de statuten ALV ingepland. Maargoed, die ALV was natuurlijk beetje kort dus daarom zorgde ik voor een superleuke pubquiz die ik wellicht niet helemaal foutloos had gemaakt, whoopsie. Verder hebben we ook een beachvolleybal toernooi gedaan samen met Harambee (onze zustervereniging uit Enschede). Dit was ook superleuk en natuurlijk hebben de vicevoorzitters even bewezen wat de beste functie is door het toernooi te winnen. En dan is het alweer april. Deze maand hadden we ons vrijwilligersuitje waar we samen met al onze vrijwilligers hebben kunnen genieten van de zon met volleybal en drankjes en in de avond samen wezen bowlen met disco. Daarnaast heeft de FeCo ons meegenomen op een Wild West feest en had de AcCie een cycling diner georganiseerd waarna we gezellig in de stad hebben gefeest tijdens Koningsnacht.Zoo, wat is de tijd voorbijgevlogen. Er is al zoveel gebeurd het afgelopen jaar en momenteel zijn wij druk bezig met de sollicitaties voor het 40ste bestuur. Best spannend allemaal maar ook super leuk dat wij straks een KB hebben om in te werken, terwijl ik voor mijn gevoel nog steeds net begonnen ben en nu pas beetje doorheb wat alles inhoudt in mijn functie. Maargoed, ik ben natuurlijk alweer veels te lang aan het woord. Wie had dat nou verwacht? Er is ook zoveel leuks om te vertellen, misschien dat mijn weekverslagen daarom ook altijd zo lang zijn. Dus in zekere zin is dit een heeeeel kort jaarverslag toch? Met het oog op de toekomst komt er nog zoveel aan, het familie en vriendentoernooi van de ToCo, de VanSlag verjaardag, de KB onthulling, het BeachCie buitentoernooi, het weekendje weg met de WeekendCie..Ik kan zo nog uren blijven praten over wat is geweest en wat nog komen gaat, maar ik schrijf dit beetje last minute voor de deadline van dit AP'tje dus ik zal het proberen af te ronden. Want ook mijn bestuursjaar bij VanSlag loopt nu langzamer hand op zijn einde en dat is heel raar. Ik vind het zo leuk en gezellig met jullie leden en alles wat erbij komt kijken. Maar vooral ook met mijn mede bestuursgenootjes. Ruth, de serieuze vo die stiekem een zorgmoeder is geworden, altijd klaar om je te redden. Lieke, met haar enthousiaste handgebaren en aanstekelijke lach die zelfs op sombere dagen zonneschijn brengt. Joëlle, de onschuldige verschijning met verrassende opmerkingen die je soms doen schrikken. Sterre, de altijd vrolijke creatieveling die zelfs haar eigen plannen opzij zet om een fantastische poster te maken. En dan hebben we Joris, het ‘kleine’ broertje die altijd klaar staat voor een dansje en een biertje. Wat een schatjes zijn het toch!Ik ben zo dankbaar voor alles wat ik al heb mogen mee maken en kijk enorm uit naar alles wat nog gaat komen!!Heel veel liefss,Carmen

Vanuit het bestuur #39.3

Hi leuke Van Slaggers! Het is alweer mijn beurt om jullie alle ins en outs van ons bestuursjaar te vertellen en jullie mee te nemen door ons afgelopen half jaar. Ik ben wat laat met het schrijven van mijn ‘vanuit het bestuur’ stukje (oops), dus sinds Lieke haar stukje is er alweer heeeel wat gebeurd. Begin januari zijn we met een leuke groep Van Slaggers afgereisd naar La Plagne, waar we een ruime week lang heerlijk de bergen af zijn gesjeesd en hebben kunnen genieten van de mooiste uitzichten. Terwijl iedereen blauwe, rode of zwarte pistes pakte, pakte de piste mij en heb ik La Plagne helaas niet ongeschonden verlaten. Ondanks mijn kapotte knie, was de hele wintersport verder een schreeuwend succes! Na terugkomst hebben we met jullie gesproost op onze nieuwjaarsborrel en de week erna had de ToCo een fantastisch blacklight toernooi georganiseerd. In februari hebben we gepoold met de SjaarsCie, carnaval gevierd in Tilburg, gebeachvolleybald, en is de LustrumCie bekend gemaakt! Als bestuur hebben wij het druk druk druk gehad, maar een paar dagen na de halfjaarlijkse ALV waren wij dan eindelijk bestuursvrij voor een weekje! We hebben nog volop kunnen genieten van het duo toernooi, waar wij even geen verantwoordelijkheden droegen, voordat we de volgende ochtend op het vliegtuig stapte naar Gran Canaria. Bestuur 39.5 heeft de vereniging tegen alle verwachtingen in (hihi grapje) draaiende kunnen houden, terwijl wij heerlijk lagen te vertoeven op het strand. We hebben enorm kunnen genieten van een weekje zonder zorgen, en van alleen maar plezier en gezelligheid met elkaar!Inmiddels zijn we alweer op de helft van ons bestuursjaar, jeetje, wat gaat de tijd snel zeg! De zoektocht voor het 40e KB gaat al bijna van start, terwijl het soms nog steeds voelt alsof wij net begonnen zijn. Tegelijkertijd zijn we inmiddels helemaal thuis in onze rol als bestuur en voelt het ook alsof we elkaar al jaren kennen. Voor mij zit volleyballen er het komende jaar helaas even niet meer in, maar gelukkig blijft het hartstikke leuk om te borrelen in het sportcafé en staan er ook weer heel veel leuke activiteiten op de planning! Zo is het Liftweekend op dit moment in volle gang, en duurt het ook niet lang meer voordat het tijd is voor de kom kijken dag, het vrijwilligersuitje, en het derde FeCo feest!We hebben nog een hele tijd te gaan, maar ik kan nu al zeggen dat ik super veel heb geleerd dit jaar en heel veel leuke mensen heb leren kennen. Ik kan niet wachten op alle mooie momenten die nog gaan komen en kijk ontzettend uit naar alle dinsdagavonden en activiteiten die nog op de planning staan!Heel veel liefs, Joëlle

Bestuur zoekt bestuur!

Lieve Van Slaggers,We zijn inmiddels al over de helft van ons bestuursjaar en dat betekent dat we op zoek gaan naar onze opvolgers. Wil jij je bezig houden met de belangrijke zaken binnen Van Slag, zoals het organiseren van de competitie en vele activiteiten, maar juist ook heel veel achter de schermen? Vind jij het leuk om Van Slag te gaan besturen tijdens het komende seizoen en denk jij dat je daar de geschikte persoon voor bent? Stuur ons dan een sollicitatiebrief waarin je in ieder geval antwoord geeft op de volgende vragen:Wat lijkt jou leuk aan een bestuursjaar?Wat kan jij als bestuurslid bijdragen aan het 8e lustrum van Van Slag?Geef per functie aan hoe graag jij deze zou willen bekleden. Bekijk hier de beschrijving van de verschillende bestuursfuncties.Welke relevante (werk/commissie)ervaring heb jij voor een bestuursjaar?Waarom ben jij de meest geschikte persoon voor deze functie of waarom past de functie juist niet bij je?Hoe denk je een bestuursjaar te kunnen combineren met je studie/werk etc.?Hoe ziet jouw zomervakantie eruit? Hoeveel tijd heb je in de zomer?Naar aanleiding van je reactie op onze mail zullen we je informeren over het verdere verloop van je sollicitatie. Als je uitgenodigd wordt om met ons te praten over een mogelijk bestuursjaar, vinden de gesprekken plaats op de uithof op de volgende momenten:Woensdagmiddag en -avond 10 aprilDonderdagmiddag 11 aprilVrijdagmiddag 12 aprilWoensdagmiddag en -avond 17 aprilDonderdagmiddag en -avond 18 aprilVrijdagmiddag 19 aprilAls je nu al weet dat je (één van) deze momenten niet aanwezig kan zijn, horen we dat graag alvast van je, dan houden we hier rekening mee bij het plannen van de gesprekken. Wil jij graag deel uitmaken van het bestuur 2024-2025, reageer dan uiterlijk 8 april 23:59 door een sollicitatiebrief te sturen naar bestuur@vanslag.net. Voor meer informatie over de verschillende functies kan je de functieomschrijving op de website bekijken. Mocht je nog meer vragen hebben, twijfelen of willen weten hoe ons het bestuursjaar bevalt, dan mag je ons altijd aanspreken bij één van de volleybalmomenten/activiteiten of contact met ons opnemen via de mail, whatsapp of door gezellig even te bellen! We vertellen je graag meer over onze taken en alle ins en outs van een bestuursjaar. Ook zullen we de komende twee weken wat meer vertellen over onze functies op Instagram, houd dit dus zeker in de gaten!Liefs,Het 39eRuth, Lieke, Joëlle, Carmen, Sterre en Joris

Statuten-ALV 21 maart

Beste Van Slagger,We willen je graag uitnodigen voor de extra Statuten-ALV van Van Slag. Deze vergadering zal plaatsvinden op donderdag 21 maart om 19:00, met inloop vanaf 18:45. De HALV zal plaatsvinden in de Pangeazaal van het Victor J. Koningsbergergebouw op het Utrecht Science Park. Het is niet nodig om je in te schrijven via de website, je kunt de vergadering gewoon bijwonen!  Let op: Op deze ALV gaan we op de wijziging van de statuten stemmen. Deze wijziging is verplicht om te voldoen aan de wet bestuur en toezicht rechtspersonen. Omdat er op de halfjaarlijkse ALV (hALV) een te lage opkomst was, organiseren we deze extra ALV. Hier is een opkomst van 50% niet meer nodig, zoals terug te lezen in onze huidige statuten in artikel 22 lid 3. Het concept van de nieuwe statuten kan je hier vinden. Omdat het instemmen van de statuten niet enorm veel tijd kost, zullen we na de ALV doorgaan met een pubquiz, het is dus zeker leuk om te komen! Wij verwachten van iedere commissie en elk team ten minste één afgevaardigde. Kun je zelf niet aanwezig zijn? Je kunt dan iemand machtigen om voor jou te stemmen, hiervoor dien je een mailtje te sturen naar secretaris.vanslag@gmail.com. Teams die niet vertegenwoordigd zijn op de ALV ontvangen één setpunt aftrek in de volgende speelronde. Zorg dus dat er van je team minimaal één persoon aanwezig is, of dat je iemand hebt gemachtigd. Elk lid mag door maximaal één persoon worden gemachtigd. Ga dus na of je de enige bent die de betreffende persoon machtigt. Machtigingen kunnen worden ingediend tot uiterlijk 21 maart 12:00 uur. Klik hier voor meer informatie over het machtigen.De agenda en verdere bijlagen heb je in de mail ontvangen. We hopen je te zien op donderdag 21 maart! Met vriendelijke groet, Bestuur 2023-2024 Ruth, Lieke, Joëlle, Carmen, Sterre en Joris

hALV: 29 februari

Lieve Van Slagger, We willen je graag uitnodigen voor de Halfjaarlijkse Algemene Ledenvergadering (HALV) van Van Slag. Deze vergadering zal plaatsvinden op donderdag 29 februari om 18:00, met inloop vanaf 17:45. De HALV zal plaatsvinden in de Pangeazaal van het Victor J. Koningsbergergebouw op het Utrecht Science Park. Het is niet nodig om je in te schrijven via de website, je kunt de vergadering gewoon bijwonen!  Let op: Op deze ALV willen we op de wijziging van de statuten stemmen. Deze wijziging is verplicht om te voldoen aan de wet bestuur en toezicht rechtspersonen. Om de statuten te kunnen wijzigen, dient ten minste de helft van de vereniging vertegenwoordigd te zijn. Kom dus met zo veel mogelijk mensen en zorg dat je gemachtigd bent en help onze vereniging blijven bestaan. Het concept van de nieuwe statuten staat hieronder in de agenda, en is ook op de website te vinden.  Daarnaast willen we een kleine wijziging in het HR doorvoeren, waardoor de functie van teamcoördinator niet meer in het HR is vastgelegd. De uitgebreide motivatie en details van de wijzigingen zijn terug te vinden op de website onder documenten. Wij verwachten van iedere commissie en elk team ten minste één afgevaardigde. Kun je zelf niet aanwezig zijn? Je kunt dan iemand machtigen om voor jou te stemmen, hiervoor dien je een mailtje te sturen naar secretaris.vanslag@gmail.com. Teams die niet vertegenwoordigd zijn op de ALV ontvangen één setpunt aftrek in de volgende speelronde. Zorg dus dat er van je team minimaal één persoon aanwezig is, of dat je iemand hebt gemachtigd. Elk lid mag door maximaal één persoon worden gemachtigd. Ga dus na of je de enige bent die de betreffende persoon machtigt. Machtigingen kunnen worden ingediend tot uiterlijk 29 februari 12:00 uur. Klik hier voor meer informatie over het machtigen. Aanvullingen op de agendapunten of overige opmerkingen kunnen tot en met donderdag 22 februari worden ingediend bij: secretaris.vanslag@gmail.com. De agenda voor de hALV hebben jullie in de mail ontvangen. Tot donderdag!