Nieuws

Vanuit het Bestuur #4

Een hard geluid, half slapend word ik wakker. Mijn oogleden willen nog scheiden van de rest van mijn gezicht. Ik negeer het, denk ik. TRINNGGGG!!!! Waar ben ik eigenlijk? En wat is dat geluid? Met een bonkend hoofd en gesloten ogen probeer ik rechtop te gaan zitten. TRINNGGG!!! En dat om half-fucking-tien mompel ik terwijl ik geïrriteerd mijn badjas uit de kast gris. TRINNGGG!! Ja ja ik kom al schreeuw ik tegen de nog gesloten deur met de nog onbekende mens aan de andere kant. ‘Ik heb hier een pakje voor je huisgenoot’, zegt de man met de afkeurende blik in het PostNL jasje. Ik pak het pakje aan, en bedank hem vriendelijk voor het wekken. Je raadt het al….. Het is weer woensdagochtend. De week is weer doormidden, maar het rustige deel is geweest. Woensdag is de dag waarop ik aan mijn bureau ga zitten met een pot veel te zwarte koffie en alle notulen lees van de commissies. Tijdens het lezen pen ik mijn to-do-list vol met kleine taken en vragen voor specifieke mensen om voor mijzelf een duidelijk overzicht te maken in een oerwoud van projecten en evenementen. Ik bel Inge op, mijn steun en toeverlaat in de financiële Van Slag-wereld, en vraag haar om een update over het financiële reilen en zeilen binnen de commissies. ‘Heb je de begroting binnen, Ing?’ Meteen krijg ik een duidelijk overzicht van de financiën binnen de commissie en de haalbaarheid van de begrote plannen. Dingen die mij ontgaan waren worden nu duidelijk. Zoveel factoren om rekening mee te houden voordat een evenement plaats kan vinden. Intussen krijg ik een appje ‘Vin, ik heb je gisterenavond op Olympos gesproken en weet je al een antwoord op mijn vraag?’. Uuuhhh, kak, mijn herinnering laat mij in de steek. Angstvallig probeer ik te gissen en te redeneren in mijn hoofd wat de vraag ook alweer was. ‘Wanneer heb je mij gesproken’, zeg ik maar als alternatief.  ‘Ik denk na je achtste biertje’, zegt ze, gevolgd door een rits lachende smileys. Ik was er ingetrapt, een goudgele kan, omringt door dobbelstenen en een dienblad hadden mij wederom in de val gelokt. Ik ga meteen voor je aan de slag app ik terwijl ik mijn zoveelste kop koffie inschenk. Het eerste pooltoernooi bij onze nieuwe sponsor ’t Hart is vanavond en het wedstrijdschema moet gewijzigd worden. Met een gebrek aan pooltoernooi-kennis struin ik het internet af naar tips en tricks. Het schema moet er komen, ik heb geen keu’s. Uren ploeteren verder heb ik een schema wat zou kunnen gaan werken. Zonder powernap stap ik een tikkeltje zenuwachtig het poolcafé binnen. Dit toernooi voelt als mijn kindje en ik wil zorgen dat iedereen een goede tijd heeft. De avond zelf is een groot succes! Iedereen lijkt zich kostelijk te vermaken en de tapkraan hoeft niet gesloten te worden. Na een uitgebreide borrel gaan we met een groep naar de volgende sponsor, De Vrienden, waar het feestje losbarst. ’s Ochtends kijk ik naar mijn telefoon, 180 berichten in acht apps staat op het beginscherm. Welkom in het leven van een activiteitencoördinator mompel ik terwijl ik de apps door scroll. Iris appt me, ‘vergeet je niet dat je….’, een vaak terugkomende vraag. Zonder Iris mis ik afspraken. De chaoot in mij vergeet vaak naar de agenda te kijken en deze drukke jongen krijgt soms zoveel prikkels dat belangrijke dingen geregeld langs hem heen gaan. Ik maak wederom een lijstje om orde te scheppen in deze kom met verschillende M&M’s om één kleur tegelijkertijd te behandelen. Elke vrijdag ga ik naar trouw naar mijn minor ‘Leiderschap voor actief besturende studenten’. De minor is goud voor mijzelf, maar ook voor de club. Door overleg met andere besturen krijg je veel meer verschillende visies en verenigingsstructuren op je bordje. Prangende vragen vanuit de vereniging stel ik aan hen om te kijken hoe zij daar mee omgaan. Dit is mijn slijpsteen, waarom doen we dingen zoals we dat doen binnen Van Slag? En nog belangrijker;  wat kunnen we verbeteren? Ik merk tijdens het typen dat mijn pagina vol begint te raken maar mijn woorden nog lang niet op zijn. Ik zou dingen uitgebreider willen vertellen, vertellen hoezeer ik mijn bestuur lief heb. Veel mensen vragen mij of ik het wel trek als enige man tussen vijf vrouwen. De waarheid is dat ik niet zonder ze kan. Ja, ik besef me dat dit behoorlijk slijmerig klinkt, maar zonder hen zou ik mijn taak onmogelijk goed uit kunnen voeren. Deze dames zijn geen parttime bestuur, ze zijn bereid ieder moment van de dag aan het werk te gaan voor Van Slag, voor mij, en voornamelijk voor jullie. Ten slotte een shout-out naar jullie; ik geniet intens van jullie allemaal. De dinsdagavonden, de activiteiten, de leuke gesprekken en de klinkende glazen. Jullie zijn het hoogtepunt van mijn studententijd. Dikke knuffel en lik aan je oor, Vincent

01/26/2017 Door Vincent Haringsma bestuur, column, vanuithetbestuur 1 reactie(s) Lees meer...

Vanuit het Bestuur #3

Daar zaten we dan, met zwetende handjes, een bonkend hart en pen en papier in aanslag voor onze allereerste echte officiële ALV. Alle weken van voorbereiding waren voorbij en nu was het dan zover.. Alles verliep vlekkeloos -met uitzondering van een klein telfoutje- je zou zeggen geslaagde avond dus! Tot je de volgende dag wakker wordt en de paniek zich in onze YOLO app schrikbarend snel verspreid. De HAMER?! Ons mooiste, meest dierbare geschenk is ons ontvallen. Gestolen? Vrijwillig weggegeven? Wie zal het zeggen..Gelukkig konden we onze gedachten tijdelijk loslaten aangezien ons eerste bestuursweekend voor de deur stond! Voor iedereen, behalve organisatoren Iris en Inge, een grote verrassing waar de reis heen zou gaan. Erg vrijgevig in tips waren ze niet, maar uiteindelijk bracht de bus ons in het prachtige Antwerpen! Van sightseeing, escalatie-opdrachten, powernappen, karaoke en mexxen: het was een weekend om nooit te vergeten.Toen we terugkwamen begon het echte werk: plannen maken om onze hamer terug te veroveren. Van een Ice Bucket Challenge tot als echte toerist in eigen stad de Dom beklimmen: het kan niet gek genoeg! Ik kan maar één ding zeggen en dat is dat we met opgeheven hoofden blijven strijden tot de hamer weer in ons bezit is!Onze topcommissies zijn allemaal al goed op weg. De ToCo heeft alles uit de kast gehaald om een geslaagd toernooi neer te zetten en hebben gezorgd voor echte bonding binnen de verschillende poules! Deze bonding werd nog meer versterkt na romantisch dineren tijdens Cycling Dinner met een geweldige afsluiter inclusief bier en gratis bitterballen.Als 32e bestuur zijn wij hard op weg om Van Slag in Utrecht goed op de kaart te zetten. We zijn op bijna elke CoBo als volledig bestuur aanwezig en blijven tot in de late uurtjes om de onderlinge contacten te verbeteren. Ook op Olympos zijn wij met regelmaat te vinden om samen met jullie het café onveilig te maken. Aan mij de eer (of straf, kwestie van perspectief) om voor de allereerste keer onze enige-echte-nog-naamloze-mascotte aan te trekken en de teams aan te moedigen tijdens de wedstrijden. Mocht je nou staan te springen bij het idee dat je op dinsdagavond in onze groene vriend mag rondhuppelen: laat het ons weten!Naast alle gezelligheid doen wij er natuurlijk alles aan om onze vereniging zo goed mogelijk te besturen.  We raken steeds geoefender in het vergaderen en verbreken per week ons record. Iris zorgt dat alles vlekkeloos verloopt en zelfs met een biertje op kan zij nog een perfecte vergadering leiden. Tevens is zij samen met Anna druk bezig om de eerste sponsoren binnen te slepen. Binnenkort meer hierover.. Judith heeft bijna geen vingers meer over na het typen van de ALV notulen en alle mailtjes die ze moet beantwoorden. Voor een cursus concentratie kun je altijd bij haar aankloppen. Dat Inge nog normaal kan functioneren met al die cijfertjes en getallen is voor mij een raadsel, maar zij heeft alle uitgaven en inkomsten piekfijn op een rijtje. Vincent, de vrouw van ons bestuur -beste multitasker-, heeft alle commissies onder zijn hoede en helemaal onder controle. Nu vragen jullie je vast af, wat doet Ellen dan nog? Inderdaad, mijn grootste taak zit erop. Na dag en nacht puzzelen, bellen, appen en tot slot honderd keer checken of alles écht wel klopte was de teamindeling eindelijk compleet. Met gepaste trots kan ik mededelen dat onze prachtige vereniging momenteel 365 leden heeft, waarvan 116 nieuwe leden verdeeld over 42 teams! Als fijne bijkomstigheid ken ik iedereens (ja, echt) voor- en achternaam: probeer het eens uit zou ik zeggen. Momenteel coördineer ik samen met Anna de trainingen en zitten wij ook in de commissie voor het gemeenschappelijke toernooi met 5 andere verenigingen, wat ook dit jaar weer plaats zal vinden. Daarnaast verwelkom ik nog steeds nieuwe leden bij onze leuke vereniging om zo te zorgen dat elk team een kansje heeft op die gewilde A1 positie.  Tijdens vergaderingen schijn ik soms iets teveel vragen te hebben, dus laat ik het eens omkeren: wil je meer over mij weten: blijf hangen in het café en wie weet laat ik een paar geheimen los.P.S. Wil je weten wat mijn lieve bestuursgenootjes over mij kunnen vertellen?>>> Wist je dat? Ellen álle voor- en achternamen van de nieuwe Van Slaggers uit haar hoofd kent?>>> Wist je dat? Ellen stiekem een ster is in poolen?

12/04/2016 Door Ellen Breedveld bestuur, column, vanuithetbestuur 0 reactie(s) Lees meer...

Vanuit het Bestuur #2

Lieve Van Slaggers, Na Iris is aan mij, Inge, de eer om als tweede een bestuurscolumn te schrijven over het wel en wee binnen het bestuur. Officieel zijn we pas anderhalve maand bezig, maar wat hebben we al ontzettend veel gedaan en wat is het tot nu toe fantastisch! Het leukste aan mijn lieve bestuur is dat iedereen altijd voor elkaar klaar staat en dat we daardoor inmiddels al een hechte band hebben opgebouwd in een korte tijd, en dat iedereen ook altijd in is voor een gezellige (dinsdag-)avond! Maar waar zijn we op de achtergrond mee bezig? We zijn hard op weg naar onze eerste ALV en dit gaat natuurlijk gepaard met vele voorbereidingen. Wekelijkse vergaderingen, brainstormen over onze visie en missie, persoonlijke speerpunten opstellen, het maken van de powerpoint door Iris, Judith die na een beetje ruzie met mailchimp alle uitnodigingen nog snel verstuurde voor het feest en een speciale vergadering met de JuCie over het HR, de statuten en bestuursbesluiten. Na al deze inspanningen worden de laatste dingen nu besproken en geperfectioneerd, bestuursbesluiten en HR-wijzigingen zijn opgesteld in samenwerking met de JuCie, de agenda is af en de powerpoint voor de ALV staat klaar. En ik? Voor degenen die mij nog niet zo goed kennen: Ik ben Inge, 21 jaar oud en tweedejaars Van Slagger. Naast het bestuur ben ik bezig met het afronden van mijn bachelor rechtsgeleerdheid en bezig met mijn tweede jaar economie. Penningmeester leek mij de ideale functie en ik ben super blij dat ik deze functie dit jaar mag vervullen! Ik mag inmiddels al zeggen dat ik de begroting af heb en de eerste vergaderingen met de KasCo erop heb zitten. Wat Van Slag maakt, zijn natuurlijk de activiteiten. Dat is ook precies waar ik verder nog om de hoek kom kijken! Ik houd contact met de penningmeesters van iedere commissie over hun begroting en afrekening en ik houd precies bij waar al het geld van Van Slag naar toe gaat. Iedere dinsdag maak ik wel een praatje met één of meerdere penningmeesters en daarnaast is er bijna dagelijks mail- en appcontact. Naast al deze “serieuze” dingen, zijn natuurlijk de eerste wedstrijden van ronde 1 gespeeld en zijn ook al de eerste activiteiten geweest. Wat waren ze een succes! Hieronder het FeCo feest ‘Gender in the Blender’ en de ‘Battle of the Sjaars’, waar meteen bij beiden een goede opkomst viel te noteren. Vincine en zijn Magic Mikes in spe hebben goed geshined op het feest!Daarnaast zijn we op onze eerste constitutieborrel van de Sportraad geweest, wat ook een ding op zich was… Ontzettend brak van de dinsdagavond kwamen we aan in het sportcafé en we hadden geen flauw idee wat er daar van ons verwacht werd. Gewapend met onze cadeaus en een sterk verhaal konden we 3 uur later eindelijk ‘recipiëren’ bij het bestuur van de Sportraad. Uiteindelijk viel het ontzettend mee en na een onwennig begin werd het nog gezellig en hebben we verschillende andere besturen leren kennen. Natuurlijk hebben we iedereen onder geplakt met de inmiddels welbekende Van Slag stickers! Naast al deze belevenissen geniet ik iedere week weer van de dinsdagavond waar ik bijna iedere week vanaf half 6 tot in de late uurtjes te vinden ben en waarop ik steeds meer leden leer kennen. En wat staat er verder op de planning? Ons allereerste bestuursweekend, even ontladen na de eerste drukke periode en tijd om elkaar nog beter te leren kennen en een beetje teambuilding te doen. Op vrijdag 21 oktober vertrekken wij naar bestemming onbekend! Althans, voor iedereen onbekend, behalve voor Iris en mij, waar we de rest dan ook lekker mee pesten... De hints waren als volgt: je kan er bier drinken, het wordt tussen de 0 en 20 graden, de locatie bevindt zich binnen de Schengenlanden, de reis gaat tussen de 1 en 4 uur duren en we gebruiken na onze eerste reis ook nog een ander vervoermiddel! Ik begrijp dan ook echt niet waarom ze het nog niet hebben geraden… ;) De tweede ‘Vanuit het bestuur’ is hierbij tot een einde gekomen. Ik hoop dit jaar nog meer leden te leren kennen en nog vele leuke dinsdagavonden en activiteiten te beleven met jullie en de rest van het bestuur!P.S. Wil je weten wat mijn lieve bestuursgenootjes over mij kunnen vertellen? >>> Wist je dat? Inge goed is in het versturen van nachtelijke beschonken appjes waarin staat: Ik ben Inge.>>> Wist je dat? Inge alles sloopt wat ze in haar handen heeft? Drie kratten bier bij het introductieweekend en het rad bij de eerstejaarsactiviteit.

10/18/2016 Door Inge R bestuur, column, vanuithetbestuur 0 reactie(s) Lees meer...

Vanuit het Bestuur #1

Beste van Slaggers! Inmiddels is het nieuwe Van Slag jaar (het 32e alweer!) aangebroken. Bij dit nieuwe jaar hoort uiteraard ook een nieuw bestuur. Anna/vicevoorzitter is onze vliegende kiep, Judith/secretaris, de verslaglegger van de vereniging, Inge/penningmeester, onze financiële held, Vincent/activiteitencoördinator, dé spin in het commissieweb, Ellen/teamcoördinator het brein achter alles wat betreft de teams en tot slot ik zelf, Iris/voorzitter, degene die intern en extern controle probeert te houden. Heel leuk natuurlijk die benamingen, maar wat doen we nu eigenlijk echt? Te beginnen met de vergaderingen, die inmiddels al een tijdje gaande zijn. Vergaderingen waar uiteraard serieuze onderwerpen worden besproken, waar wordt overlegd en actiepunten worden gemaakt en vervolgens worden uitgevoerd. Maar, er is meer. Tijdens onze vergadering komen vooral de persoonlijkheden goed naar voren. Zo heeft Vincent standaard zijn powernap in de pauze, komt Inge met haar kritische blik, begint Anna over pizza, bedenkt Ellen 300 agendapunten en probeert Judith dit vervolgens allemaal bij te houden in de notulen. Chaotisch zou je zeggen. Maar gelukkig niet. Want onder deze persoonlijkheden zitten allemaal personen die wel degelijk weten wat ze doen én die ontzettend gemotiveerd zijn voor aankomend jaar. Dan nu even de UIT-week, want die hebben we uiteraard niet overgeslagen dit jaar. We hebben inmiddels al met onze speedboot van 8 km per uur door de grachten mogen racen met het oude bestuur, om zo al dansend en zingend (Van Slaaaag, de dinsdagavond is een feeeest) de leukste vereniging van Utrecht te mogen promoten. Duizenden UIT-lopers hebben die middag mogen genieten van ons groen-overgoten-bootje. En dit met succes. Van zowel verenigingen, Van Slaggers als van UIT-lopers horen wij nog steeds dat we er goed uitsprongen tussen de andere boten! Deze UIT hebben we vervolgd door met ons (wederom groen-overgoten) kraampje op de UIT-markt te staan. Op de UIT-markt hebben we vele nieuwe leden mogen ontmoeten, die zich vervolgens ook nog hebben ingeschreven! Dit moest uiteraard gevierd worden. Dus dat deden we dan maar met onze 70’s fitnessoutfit op het sportfeest! Maar toen begon het echt. Het feesten was afgelopen en het was tijd om aan de bak te gaan. Het startschot werd gegeven door onze teamcoördinator. Zij had de grote taak om alles te regelen op het gebied van inschrijvingen, indelingstoernooien, teamindeling en -serieus- nog véél meer. Het stokje werd vervolgens doorgegeven aan de activiteitencoördinator. Vincent -powernap- Haringsma, die de grote commissiepuzzel mocht gaan leggen. Tot in de late uurtjes is hij aan het werk geweest met deze ongelofelijke opgave. En het is hem gelukt! De puzzelstukjes vielen in elkaar en de commissies zijn compleet! En mocht je nu denken, wat doet de rest? Onze penningmeester Inge heeft inmiddels de begroting voor komend jaar al rond, Anna heeft inmiddels een abonnement bij DressMe zo vaak dat komt zij daar (plus veel meer taken die ze op zich neemt), Judith wordt overwelmd door de e-mails, post, website, agenda’s en notulen. En ik, ik doe m’n best om deze toppers bij te houden. En verder? Verder is onze agenda inmiddels goed ingevuld. Gelukkig hebben we tijdens het introductieweekend een mini-vakantietje gehad, waardoor we nu vol energie aan het jaar kunnen beginnen! Wat een geweldig weekend was dat. De IntroCie heeft zich drie keer in de rondte gewerkt om dit Olympisch weekend op de internationale kaart te kunnen zetten. Al nagenietend is het dan nu wel echt tijd om weer door te gaan. Constitutieborrels, afspraken, kennismakingsgesprekken, de ALV, dinsdagavonden en nog veel meer. Maar, ook jullie agenda begint vol te lopen!  Zo begint 27 september de eerste speelronde, is 6 oktober het eerste feest, 12 oktober de eerste Sjaarcie-activiteite en 20 oktober de Najaars ALV! Voor nu is onze eerste column tot z’n einde gekomen, wat het startschot is voor het 32e Van Slag jaar. Beste Van Slaggers, geniet van komend seizoen!P.S. Wil je weten wat mijn lieve bestuursgenootjes over mij kunnen vertellen?>>> Wist je dat? Iris de helft van de tijd haar telefoon kwijt is? De vraag ‘weet iemand waar m’n telefoon is’, verrast ons nú al niet meer!>>> Wist je dat? Iris bij de overdracht van de bestuurshamer een berg aan touw, tape, elastieken en kabelstrips om d’r lichaam en hamer heen heeft gewikkeld zodat de hamer niet gestolen zou worden? 

09/22/2016 Door Iris Groothedde bestuur, column, vanuithetbestuur 0 reactie(s) Lees meer...

Vanuit het bestuur #1

Om jullie een kijkje te geven in ons leven als het 31e  ‘Bestuur van Van Slag’, verschijnen er zo nu en dan deze columns! Jullie zien ons als bestuur iedere dinsdagavond op Olympos de sporthal openen en weer te sluiten, maar daarnaast spelen wij zelf natuurlijk ook een potje volleybal en tijdens de 3e helft drinken wij ook enkele biertjes. Alhoewel dit wel een groot aandeel is van onze functie, ondernemen wij achter de schermen zeker nog veel meer.Inmiddels gaat het echte seizoen bijna van start, maar 3 maanden geleden hebben wij al voor het eerst ‘vergaderd’. Tijdens deze eerste bijeenkomsten hebben we vooral gediscussieerd over onze bestuurskleding, maar liefst 3 keer! Daarnaast hebben we al vele interessante quotes verzameld tijdens onze gesprekken die vaak van hak op te hak vliegen. We begonnen niet alleen enkel zo vroeg omdat wij daar zin in hadden, maar ook omdat op 12 augustus de UIT-markt al gepland stond. Mega trots stonden wij daar in onze nieuwe shirtjes, onze eerste echte taak als nieuw bestuur! Op deze geslaagde middag hebben we mede met de hulp van vele enthousiaste oudleden nieuwe zieltjes gewonnen voor Van Slag. Het is dan ook heel leuk om deze nieuwe gezichten weer binnen de vereniging te zien! Midden in de drukte van de UIT-markt is Tessel nog even heen en weer gefietst om ook nog onze paarse bestuursvesten op te halen bij Dressme. Nu zijn we helemaal compleet voor de activiteiten van komend jaar!In de tussentijd was iedereen ook individueel druk bezig zijn of haar functie te vervullen. Maaike, team-coördinator, was de eerste die direct aan de bak mocht met de grootste puzzel van het jaar; de teamindeling. Daarbij mochten wij ons bestuursjaar ook beginnen met een gloednieuwe website, waarmee de teams in principe eenvoudiger in te delen zijn dan voorgaande jaren. Hulde aan Maarten Meijer (aka Boom)! Vervolgens was de Introductie avond, ‘onze’ eerste dinsdagavond als bestuur, waarbij we met behulp van coaches alle nieuwe leden op niveau hebben kunnen inschatten. Door ons gebrek aan databases of andere ICT shizzle volgde een massale mail uitwisseling met Maarten,  maar dankzij de hulp en het geduld van Maarten en het harde werken van Maaike was de teamindeling vlug bekend. In afwachting van de officiële bekendmaking van de teamindeling, zijn er diezelfde avond alvast prachtige teamfoto’s toegevoegd aan jullie originele teamnamen. Dit kan overigens gewijzigd worden door de teamcaptain. Aan het eind van de eerste speelronde zullen er officiële teamfoto’s gemaakt worden.Nu Maaike uit kon puffen, mocht ook Wouter (activiteiten-coördinator) aan de bak samen met de introductie commissie. Maar liefst een mix van 80 verse en bekende Van Slaggers ging mee naar Someren om elkaar (nog beter) te leren kennen en bovenal een leuk weekend te hebben. Moe maar voldaan konden wij ons vervolgens opmaken voor de indelingstoernooien! Voor Wouter geen tijd om uit te rusten, want de volgende puzzel is begonnen; het indelen van de commissies. Gelukkig hoeven Tessel, Daniel, Marieke en ik ons ook niet vervelen in deze tijd. Zo zijn wij bezig om het hele jaar zo leuk mogelijk in te delen met activiteiten, de administratie rond de nieuwe OlymPas, het organiseren van de komende trainingen, verwerken van afrekeningen en nu stromen ook de uitnodigingen van de cobo’s (constitutie borrels) van andere verenigingen binnen. Daarbij hebben wij voor de eerstejaars nog een verrassing gepland, later meer....Succes met de eerste speelronden en tot snel!Liefs van de trotse voorzitter, Nanne

09/16/2015 Door Nanne Ahsmann van slag, bestuur, column, vanuithetbestuur 0 reactie(s) Lees meer...