Voorinschrijving? Help!

Donderdag 20 juni om circa 17:00 uur opent de voorinschrijving voor een nieuw seizoen, maar hoe moet ik mij dit seizoen nou (her)-inschrijven/uitschrijven? Op donderdag 20 juni zal de voorinschrijving voor het komende seizoen open gaan. Je ontvangt dan van ons een mail met een link en daarmee kun je je inschrijven (kijk in je spam/reclamefolder als je de mail niet in je inbox kunt vinden!). Net als vorig jaar zal de eerste persoon die een team aanmaakt automatisch teamcaptain worden en de geheime code voor de rest van het team ontvangen. Later kan de teamcaptain altijd nog gewijzigd worden. Zorg dat je je uiterlijk voor 14 juli 23:59 hebt ingeschreven. Anders vervalt je recht op voorinschrijving.  Omdat er elk jaar weer wat verwarring ontstaat over de de regels omtrent de inschrijvingen, hebben we een document opgesteld met de Regels Voorinschrijving 2019-2020. Lees dit goed door voordat je je inschrijft! Hoe moet ik inloggen?Enkel voor huidige leden - inloggen kan door je gebruikersnaam en wachtwoord in te voeren bij de optie 'inloggen' (link). Mocht je je wachtwoord niet weten dan kan je deze opvragen bij het 'Vergeten?' formulier (link). Je ontvangt dan een e-mail met daarin instructies om je wachtwoord te wijzigen. Het e-mailadres dat aan je account is gekoppeld komt overeen met het laatste e-mailadres dat je hebt gebruikt voor het inschrijven bij Van Slag (vorig seizoen). Als je het e-mailadres echt helemaal niet meer weet kan je bij ons aanvragen of wij je e-mailadres willen wijzigen (link). Als het inloggen gelukt is wijzen de inlogopties in het menu naar een optie menu met profiel opties. Daar kun je jouw profiel bekijken.Yes, ik kan inloggen! Hoe moet ik inschrijven?Voor huidige leden  - Het inschrijven kan via de optie die bovenin de website aanwezig is. Voor het gemak heet die natuurlijk ook 'Inschrijven'.  Als je hier op klikt en je bent ingelogd dan krijg je een inschrijfformulier te zien. Op de eerste pagina zijn de meeste gegevens al ingevuld en is het van belang dat alle velden correct ingevuld worden. De velden met een * zijn verplicht en moeten ingevuld worden. Laat dus niets leeg. Op de tweede pagina begint de belangrijkste informatie, namelijk de teams. Als jij in het goede team geplaatst wilt worden, is het van belang dat dit correct gebeurt. Anders heeft onze teamcoördinator een hoop extra werk, en we gunnen Amalia eigenlijk ook wel een beetje vakantie.Ik ben de eerste van mijn team die een team aanmaakt: als jij je als eerste aanmeldt binnen je team, dan heb je de optie om een team aan te maken. Hiermee word jij automatisch tot captain bevorderd en krijg jij de geheime code toegestuurd die anderen moeten gebruiken. Waar je voorgaande jaren een teamnaam mocht invullen is dat nu veranderd naar een geheime code. Elk team heeft een eigen geheime code die de spelers moeten invoeren. Als je dus een team hebt aangemaakt stuur je de geheime code naar al je toekomstige teamgenoten door zodat zij deze kunnen invoeren. Spelers worden dan automatisch gekoppeld aan een team. Communiceer goed naar je teamgenoten dat je al een team hebt aangemaakt!Iemand heeft van mijn team heeft al een team aangemaakt: ben je niet de eerste en heeft iemand jouw team aangemaakt dan kan je de verkregen geheime code invoeren. Kies dan de optie 'Ik heb al een team' en voer de geheime code in. Als de geheime code gevonden wordt, zie je dat onder het veld verschijnen.Op de laatste pagina worden je bank gegevens gevraagd voor de afschrijving van de contributie. Hier is een IBAN verplicht. Verstuur vervolgens jouw registratie en je krijgt een e-mail ter confirmatie.Ja het is gelukt! Maar wat zijn die status codes in mijn e-mail?Voorgaande jaren waren er verschillende statussen die je registratie meekreeg. Echter was dit niet altijd even zichtbaar voor de leden. Het kan namelijk zo zijn dat jouw inschrijving de status 'studcheck' krijgt, als je niet aan de UU, HU of UCU studeert of minder dan 2 jaar bent afgestudeerd. Dat betekent dat mogelijk jouw registratie niet automatisch geaccepteerd wordt maar hoogstwaarschijnlijk in een later stadium goed gekeurd wordt. Dit geldt niet voor de 'gradcheck' leden. Deze leden zijn meer dan twee jaar afgestudeerd.

Status Betekenis
Accepted Inschrijving is goed en helemaal geaccepteerd
Gradcheck Je bent op 01-09-2018 langer dan 2 jaar afgestudeerd. Dit betekent jammer genoeg voor jou dat seizoen 2017-2018 jouw laatste seizoen bij Van Slag zal zijn.
Studcheck Je studeert niet aan de Universiteit Utrecht, HU of UCU, maar aan een andere instelling, of je bent minder dan 2 jaar afgestudeerd. Hierdoor val je in de 20% regeling.
Maar uitschrijven? Hoe werkt dat....?Stel je wilt stoppen bij Van Slag, dan moet je je uitschrijven! Uitschrijven gaat via jouw profiel. Als je inlogt en jouw profiel opent dan zie je in het linker menu onderaan de optie 'uitschrijven' tevoorschijn komen. Klik hier op en volg de instructies.

Regels Voorinschrijving 2019-2020

Op donderdag 20 juni om ca. 17.00 uur zullen de voorinschrijvingen voor seizoen 2019-2020 open gaan. Je ontvangt op dat moment van ons een mail met een link waarmee je je kunt herinschrijven. Kijk in je spam/reclamefolder als je de mail niet in je inbox kunt vinden! De eerste persoon die een team aanmaakt zal automatisch teamcaptain worden en de teamcode voor de rest van het team ontvangen. Later kan de teamcaptain altijd nog gewijzigd worden. Zorg dat je je uiterlijk voor 14 juli 2019 23.59 uur hebt ingeschreven, anders vervalt jouw recht op de voorinschrijving.Omdat er elk jaar weer wat verwarring ontstaat wat betreft de regels omtrent de inschrijvingen, hebben we een document opgesteld met daarin de regels van de voorinschrijving. Lees dit goed door voordat je je inschrijft! Dit document kun je hier vinden.

Stem op Van Slag als sportvereniging van het jaar!

Van Slag sportvereniging van het Jaar!Lieve Van Slaggers,We zijn genomineerd als sportvereniging van het jaar, maar om dit te worden hebben we jullie stem nodig! Ook zijn er een aantal individuele Van Slaggers en sponsors genomineerd:- Sterre Kolsteeg als barvrouw van het jaar- Jeroen Meulenbrugge als knapste studentensporter van het jaar- Koen van den Helder als vrijwilliger van het jaar- FysioDomstad en Cafe Domkop als sponsor van het jaarStem NU via: https://forms.gle/RQoaocRDcPWwEb1F6!!Vraag direct ook je team, huisgenoten, vriendjes, vriendinnetjes, familie, klasgenoten, docenten en buren om op Van Slag te stemmen zodat we winnen!Liefs, het 34e

Voorjaars-ALV

Het einde van het seizoen nadert en daarmee komt ook de Voorjaars-ALV steeds dichterbij. Het moment om als lid je stem te laten horen binnen de vereniging. Woensdagavond 5 juni vindt de Voorjaars-ALV plaats in de Boothzaal van de Universiteitsbibliotheek op het Utrecht Science Park. Inloop 18:00 uurAanvang 18:30 uurAgenda:1) Opening2) Vaststellen agenda*3) Ingekomen stukken4) Instellen stembureau5) Goedkeuring notulen Halfjaarlijkse ALV6) Evaluatie beleidsplan7) Poule-H8) HR-wijzigingen (stemming)9) Voorlopige afrekening 2018-201910) Voorlopige begroting 2019-202011) Contributie (stemming)12) Decharge en installatie RvA-leden (stemming)13) Decharge en installatie KasCo-leden (stemming)14) Beëdiging eventuele ereleden (stemming)**15) Kandidaatsbestuur16) W.V.T.T.K.17) Rondvraag18) AfsluitingBijlagen**** Aanvullingen op deze agendapunten kunnen tot en en met woensdag 29 mei worden ingediend bij: secretaris@vanslag.net.** Eventuele ereleden kunnen worden aangedragen door een e-mail te sturen naar secretaris@vanslag.net.*** De bijlage kun je openen door op het betreffende agendapunt te klikken. Wij verwachten van iedere commissie en namens ieder team minstens één afgevaardigde. Kun je zelf niet aanwezig zijn dan kun je iemand machtigen om voor jou te stemmen, hiervoor dien je een mailtje te sturen naar secretaris@vanslag.net. Machtigingen kunnen worden ingediend tot uiterlijk 5 juni 12:00 uur.We hopen je te zien op woensdag 5 juni!

Vanuit het bestuur 34.5

Lieve Van Slaggers,Wat gaat de tijd toch snel! Voor mijn gevoel zijn we net aan het jaar begonnen, maar inmiddels hebben we toch echt al een fantastisch kandidaatsbestuur gekozen voor seizoen 2019-2020. De laatste tijd kreeg ik heel vaak de vraag hoe het voelde dat we nu een KB aan het zoeken waren en mijn antwoord was eigenlijk altijd: “Kut, want ik wil zelf nog niet stoppen.” Dit bestuursjaar is gewoon zo leuk, gelukkig kunnen we nog een paar maanden van dit geweldige jaar genieten! In de afgelopen maanden hebben we ook al zoveel meegemaakt: mooie feestjes, chaotische cobo’s (waar jullie in de afgelopen bestuurscolumns vast al genoeg over hebben gelezen), vele escalaties op de dinsdagavonden die eindigden in Poema of Ten Beste en natuurlijk ook alle geweldige Van Slag-activiteiten. Op het moment van schrijven zijn we net met een grote groep Van Slaggers teruggekeerd uit de middle-of-nowhere in Drenthe van het weekendje weg. Na afloop zaten we met het bestuur bij elkaar en hoewel we allemaal bijna in slaap vielen van vermoeidheid, konden we zeker terugkijken op een geweldig mooi weekend waar weer genoeg gekke dingen gebeurd zijn. Het mooie van Van Slag is dat wij als bestuur na elke activiteit met een tevreden gevoel kunnen zeggen dat het weer geslaagd was. In de bestuursvergadering worden er wel eens grapjes gemaakt over het feit dat mijn standaard reactie bij de evaluatie van een activiteit “Het was leuk!” is, maar ik sta hier elke keer weer volledig achter. Al deze activiteiten - zoals een weekendje weg - maken Van Slag tot de gezellige vereniging die het is.Helaas komt aan dit gezellige jaar ook een einde en beginnen veel mensen na te denken over komend seizoen: plannen voor nieuwe teams ontstaan of al bestaande teams gaan op zoek naar nieuwe spelers… Mij doet dit terugdenken aan de start van dit seizoen - naar het moment waarop de teamindeling na een hectische week klaar was en op papier stond. Nu, zoveel maanden later, bestaan de teams niet alleen op papier maar vooral in het echt. Elke dinsdagavond kijk ik met veel plezier naar de spannende wedstrijden die in alle verschillende poules gespeeld worden. Het blijft leuk om alle teams te zien strijden om hun plekje in de jaarranking. Dit jaar zijn we begonnen met acht compleet nieuwe teams. Voor deze spelers best wel even wennen natuurlijk, maar het geeft een goed gevoel om te zien dat veel van deze teams na een aantal speelrondes steeds meer op elkaar ingespeeld zijn en daardoor ook steeds beter zijn gaan volleyballen. Vaak ook mede mogelijk gemaakt door de enthousiaste coaches die elke dinsdagavond weer langs de zijlijn staan, zo fijn dat er binnen Van Slag dit jaar 50 (wow!) mensen genoeg energie hebben om een ander team te coachen. Ik kan niet anders zeggen dan dat ik enorm trots ben op alle teams, spelers en coaches! Door al deze geweldige Van Slaggers ben ik enorm blij dat ik teamcoördinator mag zijn van onze mooie vereniging. Dit bestuursjaar heeft me nu al zoveel geleerd en ook zoveel mooie momenten opgeleverd! Er is vaak aan me gevraagd hoe ik het toch in godsnaam overleef met al die mannen in mijn bestuur, maar eerlijk gezegd gaat het me heel soepel af en heb ik tot nu toe nog niet eens een identiteitscrisis gehad. Af en toe is het chaos, maar dat kan ook niet anders met deze vijf geweldig gekke mensen. Ik had me geen leukere en lievere bestuursgenoten kunnen wensen en ik ben erg trots op alles wat we met z’n zessen al hebben neergezet! Eén van die dingen is het feit dat er volgend jaar een poule H zal komen, natuurlijk ben ik heel benieuwd hoe dat gaat lopen. We zullen het zien, maar het kan niet anders dan dat Van Slag alleen maar gezelliger wordt met 54 extra spelers erbij. Nu al zin in!In het afgelopen jaar ben ik nog meer van Van Slag gaan houden dan ik al deed! Elke dinsdagavond fiets ik met veel plezier richting Olympos voor mijn wedstrijd en voor een biertje met Van Slaggers. Meestal lukt het me door alle gezelligheid niet om op tijd naar huis te gaan, maar dat vind ik zeker niet erg. Ik hoop jullie allemaal nog te zien en te spreken op de komende dinsdagavonden, zodat we samen kunnen zorgen voor nog een paar mooie escalatie-avonden dit jaar!Liefs,Miriam