Vanuit het bestuur #36.6

Nu is het dan eindelijk mijn beurt om een (stiekem tweede) bestuursblog te schrijven. Als secretaris zou je denken dat ik een blog zo uit mijn mouw schud, maar ik merk dat ik zo als vijfde wel moeite heb om nog iets origineels te verzinnen. Alle clichés zijn, zonder af te doen aan de rest, natuurlijk al wel genoemd. Wel kunnen we op het moment van schrijven opeens weer veel meer dan degenen voor mij hadden durven dromen, en dat maakt dat dit bestuursjaar zo aan het einde opeens toch nog een andere wending krijgt. Al een jaar lang kreeg ik te horen ‘Hoe is het nou, zo’n bestuursjaar in deze tijd’, of ‘Lijkt me wel gek, nu een bestuursjaar doen, terwijl je niet eens mag volleyballen’. Iedere keer legde ik maar weer uit dat het misschien wel gekke tijden zijn en dat we wat minder leuke dingen kunnen doen, maar dat het wel ontzettend leerzaam is, en dat je juist uit de kleine dingen die je wél kan doen ontzettend veel energie kan halen. Dit was ook zeker niet gelogen, ik heb dit jaar ontzettend veel geleerd. Want wat doe je als volleybalvereniging als je niet meer mag volleyballen? Hoe onderhoud je de band met je leden als je ze niet wekelijks ziet? En hoe blijf je commissies enthousiast houden wanneer ze elkaar alleen online kunnen zien? Allemaal dingen waar wij ons afgelopen jaar mee bezig hebben moeten houden. We hebben ontzettend creatief moeten zijn in alles wat we organiseerden. En juist door je met zo’n fijne groep mensen een jaar lang voor één doel in te zetten, konden we elkaar ook enthousiast houden en blij zijn met alles wat er wél mogelijk was. Toch zou ik liegen als ik zou zeggen dat het allemaal alleen maar leuk was. Natuurlijk waren wij er als bestuur ook af en toe goed klaar mee. Als we weer te horen kregen dat we een maand niet konden volleyballen, als we het kostbare buitenvolleybal moesten cancellen doordat het (in mei!!!) keihard aan het regenen was, of wanneer een commissie alleen maar activiteiten online kon organiseren terwijl ze zo graag een fysieke activiteit hadden gewild. Ik had toch echt wel gedacht dat er vanaf januari wel weer meer zou kunnen. Persconferenties met versoepelingen waren lichtpuntjes, maar op een gegeven moment werden ze wel heel erg ingewikkeld, ook voor ons. Af en toe had ik zelfs het idee dat Mark en Hugo wisten wanneer onze ALV er weer aan zat te komen, om vervolgens lekker precies dan weer een nieuwe lading regels te lanceren waar wij gelijk op in mochten spelen. Maar de late avondjes vol extra vergaderingen en het typen en vertalen van plannen en protocollen waren het de laatste tijd allemaal waard, omdat dat betekende dat er toch weer iets meer kon. En zo kwam op 28 mei dan eindelijk het verlossende woord: we konden weer in teams binnen gaan volleyballen! En toen verdere versoepelingen opeens in hoog tempo volgden, merkte ik opeens hoe erg wij van kleine dingen konden genieten. Hoe bijzonder het was om weer met z’n zessen in de zaal te staan op een dinsdagavond. Weer een biertje te kunnen drinken op het terras van Olympos. En weer activiteiten te kunnen doen waarbij je andere Van Slaggers ook in het echt ziet en niet alleen maar via je beeldscherm. Nu het weer een beetje kan halen wij ook kostbare tijd in met ons bestuur: van vergaderingen op een zeilboot en het terras tot eindelijk een bestuursweekend, wij proppen even een jaar aan bonding in een paar maanden. En waar ik eerst af en toe stiekem ook wel een beetje klaar was met dit jaar, gaat nu alles opeens echt in sneltreinvaart. Ook al hebben we nog een hele zomervakantie te gaan, waarop we met hernieuwd enthousiasme het KB kunnen inwerken, en volgen er daarna nog een heleboel uitgestelde CoBo’s (waaronder die van ons), is het echte besturen inmiddels toch wel een beetje afgelopen. Maar ik ben er nu opeens niet helemaal meer klaar voor dat dit bestuursjaar straks ten einde is.. En dit is niet alleen een roze bril of zogenaamde ‘graduation goggles’. Ik ga moeite hebben om afscheid te nemen van dit jaar en deze groep mensen. En natuurlijk is het geen echt afscheid, maar het voelt (terecht) wel als het einde van een heus tijdperk. Voor nu maak ik maar even gebruik van de beste coping strategie die er is: er niet over nadenken en gewoon nog even genieten met z’n zessen!Fijne zomervakantie, en tot op een dinsdagavond! Liefs, Lianne

Vertrouwenspersonen & mentale gezondheid

Hoi lieve Van Slaggers!Bij het bestuur weten wij als geen ander wat voor een mentale uitdaging deze hele coronacrisis soms kan zijn. Het vergt ontzettend veel doorzettingsvermogen en zelfstandigheid om met alle veranderingen om te gaan. Niet alleen deze coronacrisis maar ook in het dagelijks leven zijn er veel uitdagingen en studenten lijken steeds meer onder druk te komen staan. Bijna iedereen voelt zich wel eens wat minder goed en dit is helemaal oké. Als je je een langere tijd niet goed voelt is dit erg vervelend en kan het goed zijn om hier iets mee te doen. Wij willen jou hier graag bij helpen! Bij Van Slag hebben we vertrouwenspersonen bij wie je altijd terecht kan. Je kan bij ze terecht voor allerlei problemen, binnen de vereniging maar ook met dingen die niet aan de vereniging gerelateerd zijn. Zit je bijvoorbeeld niet helemaal op je plek in het team of is er wat voorgevallen met iemand in de vereniging? De vertrouwenspersonen kunnen een luisterend oor bieden en in overleg samen met jou je op weg helpen met eventuele verdere stappen. Je gesprekken met jou en de vertrouwenspersoon zullen altijd tussen jullie blijven. Zeker in deze tijd kunnen ook dingen buiten de vereniging je minder goed laten voelen. Je niet goed voelen is een breed begrip en dit kan allerlei gevoelens omvatten, zoals onzeker, angstig, somber, verdrietig of boos. Je langere tijd niet goed voelen kan door allerlei factoren komen. Zo kan stress van werk of studie ervoor zorgen dat je je snel overprikkeld voelt en het lastiger vindt om dingen gedaan te krijgen. Ook kan het zo zijn dat je door minder sociale afspraken, niet mogen sporten en eventuele quarantaine je niet lekker in je vel zit. Het is natuurlijk ook mogelijk dat je je zonder duidelijke aanleiding slechter voelt. Of er nou een aanleiding is of niet, je slecht voelen is niet fijn en kan snel erger worden als je er alleen mee blijft zitten. Daarom willen wij laten weten dat wij er voor je zijn en dat we je graag op weg helpen om je weer beter te voelen. We hopen dat als je ergens mee zit je de stap durft te nemen om erover te praten.Contactgegevens vertrouwenspersonen:Elin: teams.vanslag@gmail.com & 06-40772736Robin:  r.h.a.stuiver@gmail.com & 06-83609683Meer informatie en mogelijke behulpzame telefoonnummers zijn te vinden op https://www.steunpuntcoronazorgen.nl/hulplijnenMeer mensen dan je misschien door hebt voelen zich wel eens slecht, het kan iedereen overkomen. Lees hieronder de ervaringen van je mede van Slaggers:“Ik voelde me een tijd lang in coronatijd heel erg overprikkeld en was snel moe. Ik wilde alles zo goed mogelijk doen, maar wilde teveel tegelijk doen en ik nam niet voldoende rustmomenten. Hierdoor had ik een constant gevoel van aan moeten staan en drukte in mijn hoofd en voelde het alsof ik faalde, wat zich uitte in negatieve gedachten over mezelf. Ik had gehoord van een ‘praktijkondersteuner van de huisarts’ en heb eerst een afspraak gemaakt bij mijn dokter en die heeft me vervolgens doorgestuurd naar hun POH, om handvatten en tips te krijgen, mee te denken en er eens goed over te praten wat ik zou kunnen veranderen in zowel gedrag als gedachten waardoor ik me weer beter zou kunnen voelen. Een luisterend oor van iemand die hierin gespecialiseerd is en écht de tijd neemt voor me, is erg fijn.”- een mede-Van Slagger“Vorige zomer merkte ik dat ik mij steeds vaker somber voelde en minder plezier uit dingen kon halen. De huisarts verwees mij door naar praktijkondersteuner waarmee ik het afgelopen jaar meerdere afspraken heb gehad om over vanalles te kunnen praten. Het helpt mij enorm om met een professionele hulpverlener, vrienden en familie te praten.”- een mede-Van Slagger

Herinschrijvingen seizoen 2021-2022

Op dinsdag 15 juni is de voorinschrijving voor het komende seizoen open gegaan. Je hebt van ons een mail met een link ontvangen in je mailbox en daarmee kun je je inschrijven (controleer hiervoor je spam inbox). Je kunt je ook inschrijven door in te loggen op de site en op het kopje 'herinschrijving' te klikken. Net als vorig jaar zal de eerste persoon die een team aanmaakt automatisch teamcaptain worden en de geheime code voor de rest van het team ontvangen. Later kan de teamcaptain altijd nog gewijzigd worden. Zorg dat je je uiterlijk voor 14 juli 23:59 hebt ingeschreven. We kunnen vanaf 15 juli geen voorrang meer geven aan jou, dus zorg dat je je op tijd hebt ingeschreven!Omdat er elk jaar weer wat verwarring ontstaat over de regels omtrent de inschrijvingen, hebben we een document opgesteld met de Regels Voorinschrijving seizoen 2021-2022. Lees dit goed door voordat je je inschrijft! Hoe moet ik inloggen?Enkel voor huidige leden: inloggen kan door je gebruikersnaam en wachtwoord in te voeren bij de optie 'inloggen'. Mocht je je wachtwoord niet weten dan kan je deze opvragen bij het 'Vergeten?' formulier. Je ontvangt dan een e-mail met daarin instructies om je wachtwoord te wijzigen. Het e-mailadres dat aan je account is gekoppeld komt overeen met het laatste e-mailadres dat je hebt gebruikt voor het inschrijven bij Van Slag (vorig seizoen). Als je het e-mailadres echt helemaal niet meer weet kan je bij ons aanvragen of wij je e-mailadres willen wijzigen.Als het inloggen gelukt is wijzen de inlogopties in het menu naar een optie menu met profiel opties. Daar kun je jouw profiel bekijken.Yes, ik kan inloggen! Hoe moet ik me herinschrijven voor volgend seizoen? Het inschrijven kan via de optie die bovenin de website aanwezig is. Voor het gemak heet die natuurlijk ook 'Inschrijven'.  Als je hier op klikt en je bent ingelogd dan krijg je een inschrijfformulier te zien. Op de eerste pagina zijn de meeste gegevens al ingevuld en is het van belang dat alle velden correct ingevuld worden. De velden met een * zijn verplicht en moeten ingevuld worden. Laat dus niets leeg. Op de tweede pagina begint de belangrijkste informatie, namelijk de teams. Als jij in het goede team geplaatst wilt worden, is het van belang dat dit correct gebeurt!Ik ben de eerste van mijn team die een team aanmaaktAls jij je als eerste aanmeldt binnen je team, dan heb je de optie om een team aan te maken. Hiermee word jij automatisch tot captain bevorderd en krijg jij de geheime code toegestuurd die anderen moeten gebruiken. Elk team heeft een eigen geheime code die de spelers moeten invoeren. Als je dus een team hebt aangemaakt stuur je de geheime code naar al je toekomstige teamgenoten door zodat zij deze kunnen invoeren. Spelers worden dan automatisch gekoppeld aan een team. Communiceer goed naar je teamgenoten dat je al een team hebt aangemaakt!Iemand heeft van mijn team heeft al een team aangemaaktBen je niet de eerste en heeft iemand jouw team aangemaakt dan kan je de verkregen geheime code invoeren. Kies dan de optie 'Ik heb al een team' en voer de geheime code in. Als de geheime code gevonden wordt, zie je dat onder het veld verschijnen.Op de laatste pagina worden je bank gegevens gevraagd voor de afschrijving van de contributie. Hier is een IBAN verplicht. Verstuur vervolgens jouw registratie en je krijgt een e-mail ter confirmatie.

Herstart competitie / Restart competition

English below Lieve Van Slaggers, De tijd waar we al het hele jaar op wachten is eindelijk aangebroken, we kunnen een competitieronde gaan spelen!!! Geweldig om weer écht te kunnen volleyballen in de zaal, zoals we altijd deden.De eerste wedstrijdavond vindt plaats op dinsdag 8 juni, de ronde eindigt op 6 juli.Ook zal er nog een laatste trainingsreeks aangeboden worden op de woensdagen van 18:00-19:30. Deze reeks zal duren van 9 juni t/m 7 juli. Omdat er maximaal 50 mensen tegelijkertijd in de zaal aanwezig mogen zijn, zijn er nog een aantal aanpassingen ten opzichte van de reguliere dinsdagavonden. Lees daarom onderstaande informatie goed door.   Dinsdagavonden Om het maximum aantal van 50 mensen per zaal te handhaven, moet de teamcaptain van elk team wekelijks het team inschrijven bij het evenement op de website. Zo kunnen wij controleren met hoeveel mensen ieder team van plan is te komen. Mochten er te veel inschrijvingen zijn neemt iemand van het bestuur op maandag contact op met de teamcaptains van de teams met de meeste inschrijvingen om te bespreken wie er die week helaas met minder spelers mag komen.De inschrijvingen openen elke woensdagavond om 21:00 en sluiten elke zondagavond om 23:59Het maximum van 50 personen in de zaal betekent ook dat coaches niet zijn toegestaan.Elke wedstrijd zal 2.5 set duren: twee sets tot de 25 en de laatste set tot de 15. Hierbij hanteren we nog wel het principe van setwinst bij 2 punten verschil.Daarbij spelen we ook op tijd (zie het bijgevoegde schema, bijlage 1). Wij verwachten dat alle wedstrijden binnen de tijd afgemaakt kunnen worden. Mocht dit niet het geval zijn, dan eindigt de wedstrijd op het moment dat de buzzer af gaat en de rally is uitgespeeld. Bij gelijkspel na dit moment wordt nog een winnend punt gespeeld, het verschil van 2 punten geldt dan niet meer.Bij elke speelronde is er 5 minuten de tijd om warm te spelen. Na 5 minuten gaat de buzzer af en begint de wedstrijd. De wedstrijd zelf duurt maximaal 55 minuten.Als de wedstrijd is afgelopen verlaat je direct de zaal. Dit geldt ook als jullie nog tijd over hebben. Let hierbij op dat je dit doet op een moment dat je een wedstrijd die nog gaande is niet in de weg zit.Er mogen geen handjes geklapt worden en er mag niet gezongen of overdreven geschreeuwd worden, waak daar samen voor. Het bestuur zal een waarschuwing geven wanneer een team toch te luid is.Bij elke wedstrijd zal een scheidsrechter aanwezig zijn, deze moet geleverd worden volgens de competitieschema’s op de website. Dit betekent dat er 3 scheidsrechters geleverd moeten worden per team als jouw team aan de beurt is om te scheidsen.  De tellers moeten worden aangeleverd vanuit de wisselspelers.De velden zullen respectievelijk om 17:45 (hal 1) en om 20:00 (Hal 2) worden opgebouwd. Als jouw team zaaldienst heeft, zal je team daar via de mail van op de hoogte gesteld worden. Per veld heeft 1 team zaaldienst.De looproutes houden we aan volgens de regels van Olympos, in de bijgevoegde afbeelding (bijlage 2) zie je de huidige looproutes, maar het kan zijn dat deze nog veranderen. Zorg dat je op de hoogte bent van de juiste routes per zaal, bij veranderingen delen wij deze in de teamcaptains Whatsappgroep.Wij zullen nog bij Olympos navragen naar de mogelijkheden tot warmlopen op de tribune. Mocht dit niet mogelijk zijn, raden wij aan om warm te lopen buiten Olympos. Neem hier dan buitensportschoenen voor mee.Afmelden of vragenAls het hele team niet kan komen, neem dan uiterlijk op dinsdag 15:00 contact op met Marleen (+31620048764). Dan kunnen wij op tijd de tegenstanders inlichten over de afwezigheid. Het team dat afmeldt verliest dan automatisch met 0-3. Er is helaas geen mogelijkheid meer om dit in te halen. Het minimum van drie spelers in het veld geldt natuurlijk nog steeds. Voor overige vragen, mail naar: bestuur@vanslag.net. Woensdagavonden INSCHRIJVINGEN OPENEN VRIJDAG 4 JUNI OM 20:00!! Vanaf woensdag 8 juni gaat er ook een trainingsreeks van 5 weken van start! Deze zullen elke woensdag plaatsvinden van 18:00-19:30 in Hal 2/Hal 3 van Olympos. Er zullen 4 verschillende groepen gevormd worden op basis van niveau, dus er is training voor elk niveau volleyballer! In totaal is er plek voor 12 trainingsleden per niveau.  Schrijf je alleen in als je ook alle 5 de trainingen aanwezig kan zijn. Mocht je toch een keer niet aanwezig kunnen zijn, dan kan je iemand van de reservelijst regelen die een keer kan meetrainen in jouw plaats.De inschrijvingen openen vrijdag 4 juni om 20:00 en sluiten zondagavond om 23:59. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Marleen via vicevoorzitter.vanslag@gmail.com. Wees er snel bij, want wie het eerst komt, wie het eerst maalt, en de inschrijvingen zijn vaak snel vol!   OlymPas Naast dit alles is het belangrijk om te weten dat je nog steeds een geldige OlymPas bij je moet hebben. Net zoals in het begin van het jaar zullen we hier nu ook weer op controleren. Houd hier dus rekening mee. Ook heb je een geldige Olympas nodig om bij het sportcafé te mogen zitten. Als je nog geen Olympas hebt, is het ook mogelijk om een maandpas of dagkaart aan te schaffen. Kijk op de website van Olympos voor meer informatie over de tarieven: https://olympos.nl/nl-nl/inschrijven/tarieven.aspx Coronamaatregelen Vanzelfsprekend blijven bij deze momenten onze coronamaatregelen van kracht. Dit betekent dat je niet mag deelnemen indien je positief getest bent voor COVID-19 of last hebt van klachten die hierbij passen, indien een huisgenoot positief getest is, of wanneer je vanwege andere redenen in quarantaine moet (nauw contact met positief getest persoon, dan wel buitenlandbezoek). Daarnaast is het van belang dat je buiten het sporten te allen tijde wel 1,5 meter afstand houdt. Wij zullen weer op 1.5 meter kruisjes tapen zodat iedereen die niet aan het sporten is de juiste afstand bewaart. Bijlage 1.Bijlage 2. ----------------------------------------------------Dear Van Slaggers,We can finally play matches again! We’re really looking forward to being able to play volleyball in the sports hall, just like we used to!The competition will start on Tuesday 8 June and end on Tuesday July 6th.There will also be one last series of weekly training on Wednesdays from 18:00-19:30 hours. This series will take place from the 9th of June until the 7th of July.As there is a maximum of 50 people in each sports hall at the same time, we have a few adjustments to the regular Tuesday evenings. So make sure to read the following information carefully: Tuesday eveningsTo comply with the maximum of 50 people per sports hall, we require the team captain of each team to register the team each week at the event on the website. This way, we can check with how many players each team expects to come. In case of too many registrations, a member of the board will contact the team captains of the teams with the most players to determine which team can bring less players to their game.The registrations will open Wednesday evening at 21:00 hours and close each Sunday night at 23:59.The maximum of 50 people in the sports hall also means that coaches are unfortunately not allowed.Each game will consist of 2.5 sets: two sets ending at 25 points and the last one ending at 15. We still play by the rule that a team can only win a set with a difference of 2 points.We’ll also play on time (see the schedules below, appendix 1). We expect that all games will be finished within this time. However, when this is not the case, the game will end when the buzzer goes off and the rally is finished. When this means the set ends in a draw, we’ll allow a winning point to be played and won’t maintain the two-point difference.Each round will have 5 minutes for a warming-up. After 5 minutes, the buzzer will go off and the game will begin. The game will last a maximum of 55 minutes.When the game has ended your team will immediately leave the sports hall, even if there’s still time left on the clock. Be aware not to disturb an active game while you leave.High-fives and singing or excessive yelling are not allowed. The board will give a warning when a team is too loud.Each game requires a referee. You can check the competition schedules on the website to see when your team has to deliver three referees. Substitutes from playing teams will be responsible for counting the points.The fields will be built at 17:45 hours (hall 1) and 20:00 hours (hall 2). When your team is responsible for this, you’ll be notified by email.We have to follow the routing as indicated by Olympos. You can see this in the image below (appendix 2), however these routes can change and we will notify you when they do.We’ll ask Olympos about the possibility of a warming-up on the gallery of hall 1. If this is not possible, we advise you to do a warming-up outside of Olympos, so bring outdoors sports shoes. Cancellation or questionsWhen your whole team is unable to come on a Tuesday, contact Marleen (+31620048764) before Tuesday 15:00 hours, so we can notify your opponent about your absence. The cancelling team automatically loses with 0-3. Unfortunately, there are no possibilities for a rematch. The minimum of three players in the field still counts. If you have any other questions, please email bestuur@vanslag.net.Wednesday eveningsREGISTRATIONS OPEN FRIDAY 4 JUNE AT 20:00 HOURS!Starting Wednesday 8 June there will also be a series of weekly training for five weeks. The training will take place at 18:00-19:30 hours in Hal 2 and 3 of Olympos. We will form four different groups according to volleyball level, so whatever volleyball level you have, you can still follow the training! We have space for 12 people per level. Only register when you can be present each of the five weeks. Registrations open Friday June 4th at 20:00 hours and will close Sunday night 23:59 hours. For more information or questions about the training you can contact Marleen via vicevoorzitter.vanslag@gmail.com.Be sure to register quickly, as the registrations tend to fill up quickly! OlymPas In addition to all this, it is important to know that you still need to have a valid OlymPas with you. Just like at the beginning of the year, we will now check for this again. So keep this in mind. You’ll also need a valid OlymPas to sit at the sports cafe. When you still don’t have an Olympas, you can also purchase a monthly or daily card. Check the website of Olympos for more information: https://olympos.nl/en-us/registration/rates.aspxCOVID-19 regulations Of course, our COVID-19 regulations will apply during these moments. This means you cannot come when you have symptoms of or have been tested positive for COVID-19, when a housemate has tested positive or when you have to quarantine for different reasons (close contacts or recent visit abroad). Besides this it’s important that you stay 1.5 meters apart at all times when you’re not playing volleyball.Appendix 1Appendix 2

Bestuur zoekt bestuur! (LAATSTE DAG OM TE SOLLICITEREN!)

LAATSTE DAG OM TE SOLLICITERENLieve Van Slaggers,Vandaag is de allerlaatste dag om te solliciteren om deel uit te gaan maken van het 37e bestuur van V.V. Van Slag! Wil jij je bezig houden met de belangrijke zaken binnen Van Slag? Vind jij het leuk om contact te hebben met de leden binnen Van Slag en andere verenigingen? En wil je vooral een jaar lang een heleboel plezier hebben met je bestuursgenootjes? Dan is een bestuursjaar sowieso iets voor jou! Meer informatie over de verschillende functies vind je hier. En natuurlijk kun je ons de hele dag nog een appje of mailtje sturen mocht je nog vragen hebben! Je kunt uiterlijk vandaag (3 mei) 23.59 solliciteren door een mail te sturen naar bestuur@vanslag.net!Liefs, Sander, Lianne, Merle, Marleen, Elin en Trees