Vanuit het Bestuur #1

Beste van Slaggers! Inmiddels is het nieuwe Van Slag jaar (het 32e alweer!) aangebroken. Bij dit nieuwe jaar hoort uiteraard ook een nieuw bestuur. Anna/vicevoorzitter is onze vliegende kiep, Judith/secretaris, de verslaglegger van de vereniging, Inge/penningmeester, onze financiële held, Vincent/activiteitencoördinator, dé spin in het commissieweb, Ellen/teamcoördinator het brein achter alles wat betreft de teams en tot slot ik zelf, Iris/voorzitter, degene die intern en extern controle probeert te houden. Heel leuk natuurlijk die benamingen, maar wat doen we nu eigenlijk echt? Te beginnen met de vergaderingen, die inmiddels al een tijdje gaande zijn. Vergaderingen waar uiteraard serieuze onderwerpen worden besproken, waar wordt overlegd en actiepunten worden gemaakt en vervolgens worden uitgevoerd. Maar, er is meer. Tijdens onze vergadering komen vooral de persoonlijkheden goed naar voren. Zo heeft Vincent standaard zijn powernap in de pauze, komt Inge met haar kritische blik, begint Anna over pizza, bedenkt Ellen 300 agendapunten en probeert Judith dit vervolgens allemaal bij te houden in de notulen. Chaotisch zou je zeggen. Maar gelukkig niet. Want onder deze persoonlijkheden zitten allemaal personen die wel degelijk weten wat ze doen én die ontzettend gemotiveerd zijn voor aankomend jaar. Dan nu even de UIT-week, want die hebben we uiteraard niet overgeslagen dit jaar. We hebben inmiddels al met onze speedboot van 8 km per uur door de grachten mogen racen met het oude bestuur, om zo al dansend en zingend (Van Slaaaag, de dinsdagavond is een feeeest) de leukste vereniging van Utrecht te mogen promoten. Duizenden UIT-lopers hebben die middag mogen genieten van ons groen-overgoten-bootje. En dit met succes. Van zowel verenigingen, Van Slaggers als van UIT-lopers horen wij nog steeds dat we er goed uitsprongen tussen de andere boten! Deze UIT hebben we vervolgd door met ons (wederom groen-overgoten) kraampje op de UIT-markt te staan. Op de UIT-markt hebben we vele nieuwe leden mogen ontmoeten, die zich vervolgens ook nog hebben ingeschreven! Dit moest uiteraard gevierd worden. Dus dat deden we dan maar met onze 70’s fitnessoutfit op het sportfeest! Maar toen begon het echt. Het feesten was afgelopen en het was tijd om aan de bak te gaan. Het startschot werd gegeven door onze teamcoördinator. Zij had de grote taak om alles te regelen op het gebied van inschrijvingen, indelingstoernooien, teamindeling en -serieus- nog véél meer. Het stokje werd vervolgens doorgegeven aan de activiteitencoördinator. Vincent -powernap- Haringsma, die de grote commissiepuzzel mocht gaan leggen. Tot in de late uurtjes is hij aan het werk geweest met deze ongelofelijke opgave. En het is hem gelukt! De puzzelstukjes vielen in elkaar en de commissies zijn compleet! En mocht je nu denken, wat doet de rest? Onze penningmeester Inge heeft inmiddels de begroting voor komend jaar al rond, Anna heeft inmiddels een abonnement bij DressMe zo vaak dat komt zij daar (plus veel meer taken die ze op zich neemt), Judith wordt overwelmd door de e-mails, post, website, agenda’s en notulen. En ik, ik doe m’n best om deze toppers bij te houden. En verder? Verder is onze agenda inmiddels goed ingevuld. Gelukkig hebben we tijdens het introductieweekend een mini-vakantietje gehad, waardoor we nu vol energie aan het jaar kunnen beginnen! Wat een geweldig weekend was dat. De IntroCie heeft zich drie keer in de rondte gewerkt om dit Olympisch weekend op de internationale kaart te kunnen zetten. Al nagenietend is het dan nu wel echt tijd om weer door te gaan. Constitutieborrels, afspraken, kennismakingsgesprekken, de ALV, dinsdagavonden en nog veel meer. Maar, ook jullie agenda begint vol te lopen!  Zo begint 27 september de eerste speelronde, is 6 oktober het eerste feest, 12 oktober de eerste Sjaarcie-activiteite en 20 oktober de Najaars ALV! Voor nu is onze eerste column tot z’n einde gekomen, wat het startschot is voor het 32e Van Slag jaar. Beste Van Slaggers, geniet van komend seizoen!P.S. Wil je weten wat mijn lieve bestuursgenootjes over mij kunnen vertellen?>>> Wist je dat? Iris de helft van de tijd haar telefoon kwijt is? De vraag ‘weet iemand waar m’n telefoon is’, verrast ons nú al niet meer!>>> Wist je dat? Iris bij de overdracht van de bestuurshamer een berg aan touw, tape, elastieken en kabelstrips om d’r lichaam en hamer heen heeft gewikkeld zodat de hamer niet gestolen zou worden? 

Introductiekamp 2016

Let op: vandaag, zondag 28 augustus, om 20.00 uur openen de inschrijvingen voor het introductieweekend. Er zijn 76 plekken, waarvan een deel al bezet is door mentoren,bestuur en natuurlijk de commissie. Eerstejaars hebben uiteraard voorrang en verder wordt er gekeken naar tijd van inschrijving, wees er dus snel bij!! Als je niet bij de eerste 76 komt zal je op de wachtlijst komen. Inschrijven doe je HIER!Ook dit jaar zullen nieuwe leden zich inschrijven bij Van Slag en dat vraagt natuurlijk om een grootse introductie! De fakkel is dit jaar overgedragen aan een ontzettend enthousiaste en sportieve commissie:Wilco de Worstelaar,Gewichtheffer Gerco,Tinke Trampoline,Curlingkampioen Christa,Yannick de Yogafanaat,Rugbyster Roline.Dit gouden team zal de handdoek niet snel in de ring gooien en streeft naar topprestaties op het ultieme introweekend. Wij nodigen jullie bij deze uit om te strijden voor de gouden medaille op onze Olympische Spelen. Geen nationale sportheld? Wees niet getreurd, misschien ben jij ‘s avonds aan de beurt. Zet jij iemand in vuur en vlam of word je gewoon ontzettend lam? We hopen jullie allemaal te zien 9 t/m 11 september!De inschrijvingen zullen sluiten op 7 september om 23.59 uur. Als je je inschrijft dan ga je ermee akkoord dat Van Slag €55,- van je rekening afschrijft. Na 7 september 23.59 uur kun je niet meer kosteloos annuleren. 

Het koppelen van je commissie email aan hotmail / gmail

Vanaf 21 augustus 2016 verstuurt Van Slag de emails die op een commissie email adres aan komt niet meer door naar gmail/hotmail accounts. De reden om dit te doen is dat veel email in jullie spam box beland en dat veel ontvangers dit niet accepteren. Om dit te voorkomen krijgen alle commissies een aparte email inbox. Hierdoor hoeven wij geen email meer door te sturen naar alle aparte mail accounts van leden. Instellen GMAIL accountVooraf aan het koppelen:Verwijder je huidige alias in de google instellingen.Ga naar instellingenOpen 'Accounts en import' Onder 'Mail verzenden als:' verwijder je je huidige @vanslag.net mail adres.Het koppelen van je email adres in gmail gaat als volgt:Ga naar instellingen (schroef rechtsboven klikken, dan instellingen).Ga naar 'Accounts en import' Klik op 'Je eigen POP3-mailaccount toevoegen'Als email adres voer je hier je persoonlijk email adres in. Voer de volgende gegevens in:Gebruikersnaam: <commissie>@vanslag.netWachtwoord: <wachtwoord van je commissie email>POP-server: vanslag.netPoort: 110 of 995 (995 is met SSL)Bewaar een kopie in...: Ja (verplicht, anders trekt iedereen de mailbox leeg en zien sommige leden de emails niet. Belangrijk!)Labelen als: Ja (als je wil dat deze mails automatische een goed label krijgen)Klik op account toevoegenSelecteer: 'Ja, ik wil email verzenden als...'Klik op volgende stapHaalt het vinkje, beschouwen als alias weg.Klik op volgende stapVoer de volgende gegevens in:Gebruikersnaam: <commissie>@vanslag.netWachtwoord: <wachtwoord van je commissie email>SMTP-server: vanslag.netPoort: 587     Selecteer 'verbinden via TLS'Log in op je webmail en voer de bevestigingscode van GMAIL in.Instellen HOTMAIL accountHelaas heb ik zelf geen hotmail account. Maar volg de volgende handleiding:http://www.howtogeek.com/howto/10777/how-to-add-any-pop3-email-account-to-hotmail/POP3 Gegevens:Gebruikersnaam: <commissie>@vanslag.netWachtwoord: <wachtwoord van je commissie email>POP-server: vanslag.netPoort: 110 of 995 (SSL)SMTP Gegevens:Gebruikersnaam: <commissie>@vanslag.netWachtwoord: <wachtwoord van je commissie email>SMTP-server: vanslag.netPoort: 587    Selecteer 'verbinden via TLS'IMAP Gegevens:Gebruikersnaam: <commissie>@vanslag.netWachtwoord: <wachtwoord van je commissie email>IMAP-server: vanslag.netPoort: 143 of 993 (SSL)Gebruik IMAP wanneer dat mogelijk is!

Informatie aanschaf OlymPas

Hee Van Slaggers,Dit jaar moeten jullie allemaal weer een OlymPas aanschaffen. Er gaat dit jaar strenger gecontroleerd worden op het bezit van de pas, dus schaf hem zo snel mogelijk aan en zorg dat je hem elke dinsdag bij je hebt. Bij eventuele controles waaruit blijkt dat je hem nog niet hebt, krijgt je elke keer een boete van 10 euro en moet je alsnog meteen ter plekke de pas aanschaffen. De uiterste deadline om de pas aan te schaffen is 1 oktober, maar ook voor die tijd kunnen wellicht al controles plaatsvinden.Hoe schaf je de OlymPas aan? Volg het onderstaande stappenplan, dan moet het helemaal goed komen. Heb je toch nog vragen? Stel ze gerust!Stap 1: Klik HIER. Als je al een OlymPas hebt aangeschaft log je hier in, het SCO nummer staat op je pas. Controleer je gegevens en pas deze eventueel aan. Als je nog nooit een OlymPas hebt aangeschaft kun je je hier registreren. Stap 2: Klik HIER. Klik rechtsboven op het tabblad ´Studentensportvereniging', dan op 'VV Van Slag' en dan rechts onderaan de pagina op 'voeg toe'. Je krijgt dan een melding, dat je nog geen geschikte pas hebt, klik nu op ´winkelen´. Stap 3: Klik op de winkelwagen rechtsboven aan de pagina. Je krijgt nu te zien, dat je 'VV Van Slag heel seizoen' voor 0,00 euro hebt toegevoegd. Verder op de pagina staat meer informatie over het aanschaffen van de juiste pas. Er zijn 2 mogelijkheden. Kijk eerst onder welke tariefcategorie je valt, daarvoor kan je HIER klikken. 1: Voor studenten uit tariefcategorie A is er de OlymPas. Deze is 125 euro en hiermee heb je toegang tot nagenoeg het gehele sportaanbod van Olympos. Voeg de kaart toe aan je winkelwagen en reken af (het aanschaffen van een Olympas Light is NIET mogelijk, deze is alleen bedoeld voor externe SSV's). 2: Voor studenten uit de tariefcategorieën B en C is er ook de OlymPas, maar deze is duurder. Je kunt in plaats van de OlymPas ook de Verenigingskaart aanschaffen, deze kost ook 125 euro. De Verenigingskaart geeft je alléén het recht om bij Van Slag te spelen. Met de OlymPas kan je wél gebruik maken van het overige sportaanbod van Olympos. Klik op de pas naar keuze en reken af. Stap 4: Ga op een dinsdag langs bij de balie om je pas op te halen. Als je vergeten bent online aan te geven dat je bij Van Slag geregistreerd wilt worden, geef dat dan nog even duidelijk aan bij de balie. Heb je al een pas van vorig jaar, neem deze mee, dan krijg je daar een nieuwe sticker op. Vergeet niet je collegekaart (of bewijs van inschrijving) en legitimatiebewijs mee te nemen!Ga je komend jaar voor een half jaar naar het buitenland voor studie of stage, dan kun je ook een OlymPas of Verenigingskaart voor een half jaar aanschaffen. Deze kan alleen bij de sportdesk worden aangeschaft.Mocht je al een pas hebben aangeschaft vóór 1 augustus, dan kun je je niet registreren bij Van Slag. Mail naar judith@vanslag.net zodat gekeken kan worden hoe dit kan worden opgelost. Ook voor overige vragen over de aanschaf van de OlymPas kun je mailen naar judith@vanslag.net. Wij hebben zin in het komende jaar! Tot snel!Met vriendelijke groet,Iris, Anna, Judith, Inge, Vincent & Ellen Bestuur 2016-2017

Voorinschrijving 2016-2017

Op donderdag 23 juni zullen de voorinschrijvingen voor het komende seizoen open gaan. Je ontvangt dan van ons een mail met een link en daarmee kun je je inschrijven (kijk in je spam/reclamefolder als je de mail niet in je inbox kunt vinden!). Net als vorig jaar zal de eerste persoon die een team aanmaakt automatisch teamcaptain worden en de activatielink voor de rest van het team ontvangen. Later kan de teamcaptain altijd nog gewijzigd worden. Zorg dat je je uiterlijk voor 15 juli 23:59 hebt ingeschreven. Anders vervalt je recht op voorinschrijving.  Ook degenen die een mail hebben gehad dat dit hun laatste jaar bij Van Slag is, kunnen zich herinschrijven. Je wordt dan automatisch op een tijdelijke wachtlijst geplaatst. Pas na de voorinschrijving hoor je of de 80/20 regeling wordt gehaald en of er dan misschien alsnog een plekje voor je isOmdat er elk jaar weer wat verwarring ontstaat over de de regels omtrent de inschrijvingen, hebben we een document opgesteld. Lees dit goed door voordat je je inschrijft! Regels Voorinschrijving 2016-2017!